Cho phép bán âm kho hay chặn bán: chọn theo quy trình cửa hàng
Chọn chặn xuất, giữ phiếu chờ hay cho xuất âm theo nguồn hàng, độ trễ nhập liệu và người chịu trách nhiệm; có ví dụ FIFO và quy trình bàn giao cuối ca.
Đọc bài viết →KIẾN THỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Quản lý bán hàng từ đơn hàng, tồn kho đến dòng tiền
Một cửa hàng vận hành tốt không chỉ cần thao tác bán hàng nhanh. Dữ liệu đơn hàng, tồn kho, thu chi, công nợ và khách hàng phải liên kết với nhau để chủ cửa hàng biết đang bán gì, còn bao nhiêu hàng và tiền thực tế đã thu đến đâu.
Phí vận chuyển đến muộn và chiết khấu mua hàng: phân bổ giá vốn ra sao?
Ví dụ hai mặt hàng giúp tách phí và chiết khấu vào hàng đã bán, hàng còn kho; xử lý theo trạng thái phiếu POS và tránh tính trùng chi phí.
Đọc bài viết →Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm: kiểm tra từ đâu?
Ví dụ hai kỳ giúp tìm đủ phần lợi nhuận bị giảm do cơ cấu hàng, giá bán, giá vốn, ưu đãi, trả hàng và chi phí, dù doanh thu vẫn tăng.
Đọc bài viết →Quản lý nhiều chi nhánh: đọc đúng báo cáo và việc cần xử lý
Dùng 12 báo cáo Dybi POS để phân biệt doanh thu, tiền thu, công nợ và hiệu quả theo chi nhánh; biết khi nào cần mở chứng từ đối chiếu.
Đọc bài viết →Nhập XML hóa đơn vào POS: chọn đúng luồng và đối chiếu dữ liệu
Phân biệt XML mua vào và bán ra trong Dybi POS; chuẩn bị danh mục, kiểm tra đơn vị, trạng thái, kho và tiền trước khi dùng số liệu.
Đọc bài viết →Voucher, Combo hay Flash Sale: chọn ưu đãi phù hợp cho cửa hàng
Phân biệt Voucher, Combo và Flash Sale trong Dybi POS; chọn theo mục tiêu, cơ sở tính giá, đơn vị, chi nhánh và khả năng kết hợp ưu đãi.
Đọc bài viết →Chính sách điểm khách hàng thân thiết: thiết kế và đối chiếu
Cách dùng Membership trong Dybi POS: chọn cách tích, làm tròn, hạng, giới hạn đổi và đối chiếu điểm khi thanh toán, giao hàng hoặc trả hàng.
Đọc bài viết →QR chuyển khoản tại quầy: thu nhanh và đối soát đúng
Hiểu QR trong Dybi POS: kiểm tra tài khoản, số tiền và khoản thực nhận; phân biệt xác nhận thủ công, COD và mã tra cứu hóa đơn.
Đọc bài viết →Âm tồn kho: nguyên nhân và quy trình xử lý có đối chiếu chứng từ
Kho báo âm nhưng hàng vẫn còn? Xem cách tìm phiếu bị thiếu, chọn cấu hình xử lý và nhập bù đúng, kèm ví dụ số lượng, giá vốn và lãi gộp bằng VNĐ.
Đọc bài viết →Quản lý tài chính cửa hàng: vốn chủ sở hữu, sổ quỹ và chuyển tiền nội bộ
Theo dõi vốn góp, rút vốn, sổ quỹ và chuyển tiền nội bộ. Ví dụ đối chiếu số dư quỹ, ngân hàng, lợi nhuận và vốn chủ sở hữu.
Đọc bài viết →Cách tính lợi nhuận cửa hàng: đừng nhầm doanh thu, lãi gộp và tiền trong quỹ
Tính lợi nhuận từ doanh thu, giá vốn và chi phí đúng kỳ. Ví dụ lãi 20.000.000 VNĐ nhưng còn 11.000.000 VNĐ tiền; kiểm tra biên lãi và phạm vi báo cáo.
Đọc bài viết →Quản lý chi phí cửa hàng: phân loại đúng để không tính sai lợi nhuận
Phân biệt chi tiền và chi phí; quản lý giá vốn, lương, vận hành, tài chính, tài sản và khấu hao. Có ví dụ tránh tính trùng, sai kỳ.
Đọc bài viết →Cách tính giá vốn xuất kho đúng: thuế GTGT, chi phí nhập hàng và bình quân
Cách tính giá vốn với VAT, phí thu mua và hai cách bình quân. Ví dụ nhiều lần nhập–xuất, tồn đầu kỳ và chênh lệch làm tròn để tự kiểm số liệu.
Đọc bài viết →Phần mềm quản lý cho cửa hàng kính thuốc: quản lý đơn kính, đo mắt và lịch sử khách hàng
Dybi hỗ trợ cửa hàng kính thuốc quản lý đơn kính, khách hàng, thông số R.E, L.E, PD, ADD và lịch sử mua hàng; kết hợp website giới thiệu và bán hàng.
Đọc bài viết →Quản lý xưởng gỗ nhỏ: định mức vật tư và sản xuất theo mẻ
Dybi hỗ trợ xưởng gỗ nhỏ quản lý vật tư, công thức, mẻ sản xuất và đơn bán. Tham khảo cách áp dụng cho kệ, bàn ghế và sản phẩm gỗ theo mẫu cố định.
Đọc bài viết →Quản lý xưởng may nhỏ: vật tư, thành phẩm và đơn giao hàng
Dybi hỗ trợ xưởng may nhỏ quản lý vật tư, công thức, thành phẩm và công nợ. Tìm hiểu cách áp dụng cho đồng phục, túi vải, thú bông và hàng vải gia dụng.
Đọc bài viết →Quản lý xưởng nhỏ bằng định mức, phiếu sản xuất và kho
Quản lý xưởng nhỏ với Dybi: công thức, sản xuất theo mẻ, vật tư, thành phẩm và chi phí. Gợi ý áp dụng cho xưởng thú bông, thủ công và lắp ráp đơn giản.
Đọc bài viết →Quản lý cửa hàng nội thất: đơn hàng, giao nhận và công nợ
Dybi hỗ trợ cửa hàng nội thất quản lý mã hàng, kho, giao nhận và công nợ. Tìm hiểu lợi ích và cách áp dụng cho các mô hình bán nội thất có sẵn.
Đọc bài viết →Quản lý cửa hàng điện thoại bằng mã hàng và serial
Dybi hỗ trợ cửa hàng điện thoại quản lý serial, kho, đơn bán và công nợ. Tham khảo cách áp dụng cho laptop, máy tính bảng và thiết bị văn phòng.
Đọc bài viết →Quản lý cửa hàng phụ kiện: nhiều mã hàng nhưng dễ tìm, dễ kiểm
Quản lý cửa hàng phụ kiện với Dybi: mã hàng, đơn bán, ưu đãi và kiểm kê. Phù hợp nhu cầu bán lẻ phụ kiện điện thoại, máy tính và thời trang.
Đọc bài viết →Phần mềm bán hàng tạp hóa: quản lý hàng, tiền và công nợ
Dybi hỗ trợ bán hàng tạp hóa, quản lý kho và công nợ. Tìm hiểu lợi ích thực tế và cách áp dụng cho cửa hàng văn phòng phẩm, gia dụng nhỏ.
Đọc bài viết →Quy trình xử lý đơn hàng online cho cửa hàng nhỏ
Phân công từ nhận đơn đến xác nhận, thu tiền và giao hàng; chuẩn bị cách xử lý thiếu hàng, hủy và trả hàng.
Đọc bài viết →Cách quản lý tồn kho cho cửa hàng nhỏ
Thiết lập mã hàng, đơn vị và nghiệp vụ nhập–xuất–kiểm kê để số tồn kho có thể đối chiếu với thực tế.
Đọc bài viết →BẮT ĐẦU TỪ QUY TRÌNH
Quản lý tốt là giảm việc nhập lại và đối chiếu thủ công
Khi mỗi bộ phận ghi dữ liệu ở một nơi khác nhau, những câu hỏi rất cơ bản cũng trở nên khó trả lời: đơn nào chưa giao, sản phẩm nào sắp hết, khách còn nợ bao nhiêu hay số tiền cuối ngày có khớp với giao dịch hay không. Vì vậy, trước khi chọn phần mềm, nên xác định luồng nghiệp vụ từ lúc tạo đơn đến khi thu tiền và cập nhật kho.
Dybi tập trung vào cách tổ chức dữ liệu theo luồng thực tế của cửa hàng. Các bài trong nhóm này giải thích nguyên tắc vận hành trước, sau đó mới dẫn sang hướng dẫn thao tác trên POS.
5 dữ liệu nên nhìn được trong cùng một quy trình
- Đơn hàng và trạng thái xử lý.
- Sản phẩm, nhập–xuất–tồn và kiểm kê.
- Khách hàng, lịch sử mua và công nợ.
- Thu, chi và phương thức thanh toán.
- Hóa đơn, chứng từ và dữ liệu sổ sách khi áp dụng.
KHI NÀO NÊN DÙNG POS?
Khi bảng tính bắt đầu không còn theo kịp giao dịch
Nếu cửa hàng có nhiều sản phẩm, nhiều người bán, thường xuyên nhập hàng, có công nợ hoặc cần đối chiếu doanh thu theo ngày/ca thì phần mềm bán hàng giúp giảm đáng kể thao tác tổng hợp thủ công. Quan trọng hơn, dữ liệu được ghi ngay khi nghiệp vụ phát sinh thay vì chờ cuối ngày mới nhập lại.
Muốn xem trực tiếp trên Dybi POS?
Xem tổng quan các nhóm bán hàng, sản phẩm, kho, khách hàng, thu chi, hóa đơn điện tử và sổ sách đang được Dybi tổ chức trên cùng hệ thống.
Xem phần mềm bán hàng Dybi POS →