Phần mềm bán hàng cho cửa hàng bán sỉ & lẻ

Buổi sáng khách ghé mua một món và trả tiền tại quầy. Đến trưa, một đại lý đặt vài thùng, cần giá sỉ và hẹn giao tận nơi. Hai đơn có thể dùng chung danh mục hàng, nhưng đơn vị tính, giá bán và cách giao lại khác nhau. Dybi POS cho phép nhân viên xử lý cả hai ngay trên màn hình bán hàng, từ lúc chọn đúng món đến khi chốt số tiền khách cần trả.

Phần mềm phù hợp cho những cửa hàng nào?

Tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, nhà sách và cửa hàng đồ gia dụng thường có nhiều mặt hàng nhỏ, dễ nhầm tên hoặc quy cách. Quét mã tại quầy giúp tìm đúng món khi khách mua nhiều thứ trong một lượt. Cửa hàng có thể bán một chai cho khách lẻ và bán cả lốc hoặc thùng cho khách mua số lượng lớn.

Shop thời trang, giày dép, phụ kiện và cửa hàng mắt kính thường có nhiều sản phẩm trông giống nhau. Nhân viên cần biết khách lấy màu nào, cỡ nào hoặc mã gọng nào. Với cửa hàng mắt kính có nhận làm kính theo số đo, thông tin trên đơn còn cần đủ để người nhận đơn và người làm kính đọc cùng một bộ thông số.

Cửa hàng vừa bán lẻ vừa bỏ sỉ, chẳng hạn đại lý hàng tiêu dùng, cửa hàng bao bì hoặc vật tư, có thể dùng cùng danh mục cho cả khách đến mua một món và khách đặt theo kiện. Giá theo đơn vị bán và khoản chiết khấu trên đơn giúp thể hiện rõ mức đã thỏa thuận với khách sỉ.

Cửa hàng bán tại quầy và nhận đơn giao tận nơi có thể lập đơn từ cuộc gọi hoặc tin nhắn, ghi người nhận và chuyển sang luồng giao hàng. Khi khách gọi hỏi đơn đang ở đâu, nhân viên tra lại đơn và thông tin vận chuyển đã gắn với đơn đó.

Những đặc trưng của phần mềm quản lý bán hàng mô hình bán lẻ

Tìm theo tên, mã sản phẩm hoặc quét mã vạch

Khi khách đặt hàng lên quầy, nhân viên quét mã vạch đã khai báo hoặc nhập mã ngay trên màn hình tạo đơn. Nếu khách chỉ nhớ tên, nhân viên có thể mở danh sách, tìm theo tên hoặc một phần mã, rồi xem hình, mã và giá để chọn đúng hàng. Ở Kính thuốc Hồng Dự, tìm L1025 cho thấy hai mã gọng C.11 và C.12 để nhân viên đối chiếu trước khi thêm vào đơn.

Tìm hai mã gọng L1025 ngay trong màn hình lên đơn của Kính thuốc Hồng Dự.

Giao hàng tận nơi và xử lý hàng trả theo đơn gốc

Trên màn hình bán hàng, nhân viên chọn Giao tại cửa hàng hoặc Giao hàng tận nơi. Với đơn gửi đi, người bán ghi tên, số điện thoại và địa chỉ người nhận, chọn dịch vụ và xác định bên chịu phí. Khi đã cấu hình kết nối Giao Hàng Tiết Kiệm hoặc Viettel Post, cửa hàng có thể lấy phí dự kiến, tạo hoặc gắn vận đơn và theo dõi kết quả giao. Nếu khách đã chuyển khoản một phần, phần còn lại có thể được ghi nhận để thu hộ theo luồng giao hàng.

Khi khách mang hàng đã nhận quay lại, nhân viên mở đơn gốc để kiểm tra món đã bán, số lượng và mức hoàn theo chính sách của cửa hàng. Ví dụ, khách mua ba món nhưng trả lại một món, nhân viên chọn đúng dòng cần trả, ghi lý do và chọn cách hoàn tiền. Tính năng này cần được bật và áp dụng cho đơn đủ điều kiện. Với luồng hiện tại, cửa hàng chọn đủ các món cần trả trước khi xác nhận vì mỗi đơn ghi nhận trả hàng một lần.

Bán theo nhiều đơn vị và chọn thuộc tính trên từng dòng hàng

Một sản phẩm có thể có giá và hệ số quy đổi riêng cho từng đơn vị. Chẳng hạn nước đóng chai bán lẻ theo chai, bán theo lốc 6 chai và bán sỉ theo thùng 24 chai. Khi khách lấy hai thùng, nhân viên chọn Thùng và nhập 2. Đơn thể hiện hai thùng theo giá bán của đơn vị đó, còn phần mềm quy đổi số lượng tương ứng là 48 chai.

Với hàng có màu, cỡ hoặc quy cách, cửa hàng có thể khai báo lựa chọn để nhân viên ghi ngay trên dòng hàng khi lên đơn. Chẳng hạn hai áo cùng mẫu nhưng một chiếc màu đen cỡ M và một chiếc màu trắng cỡ L. Nếu cửa hàng cần quét mã và theo dõi riêng từng màu, từng cỡ, có thể tạo mã riêng cho từng biến thể như cách hai mã gọng L1025 xuất hiện trong hình trên.

Ghép sản phẩm để tặng kèm hoặc bán kèm với giá ưu đãi

Cửa hàng có thể thiết lập món B đi kèm sản phẩm A với số lượng và giá riêng. Khi nhân viên thêm A, phần mềm đưa B vào một dòng riêng trên đơn theo cấu hình. Nhân viên nhìn thấy món đi kèm trước khi chốt và có thể bỏ dòng đó nếu khách không lấy.

Mua A tặng B. Ví dụ, mua một gọng kính được tặng một bộ khăn lau. Cửa hàng đặt giá bán kèm của bộ khăn là 0 đồng. Phiếu bán có dòng riêng cho món tặng, giúp nhân viên chuẩn bị đủ hàng khi giao.

Mua A, giảm giá B. Ví dụ, dung dịch vệ sinh kính có giá lẻ 100.000 đồng và được bán kèm gọng với giá 50.000 đồng. Cửa hàng đặt giá bán kèm là 50.000 đồng để thực hiện ưu đãi giảm 50% trong ví dụ này. Khi giá lẻ hoặc chương trình thay đổi, cửa hàng cập nhật lại giá bán kèm.

Chiết khấu riêng cho đơn hàng sỉ

Giá theo thùng giúp cửa hàng áp dụng cùng một giá cho khách mua theo quy cách đó. Khi đại lý còn được hưởng ưu đãi riêng vì đặt số lượng lớn, nhân viên có quyền có thể giảm theo tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền trên đơn. Ví dụ, đại lý lấy 10 thùng và được giảm thêm 5% theo thỏa thuận. Người chốt đơn có thể kiểm tra khoản giảm và tổng phải thu ngay trước khi xác nhận, trong khi giá niêm yết của hàng vẫn dùng cho những đơn khác.

Thêm trường riêng vào đơn hàng theo cách cửa hàng bán

Với Kính thuốc Hồng Dự, một đơn bán gọng và tròng còn cần số đo để làm kính. Cửa hàng khai báo các ô R.E cho mắt phải, L.E cho mắt trái, ADD cho độ cộng thêm khi cần và PD cho khoảng cách đồng tử. Những ô này xuất hiện ngay bên cạnh phần chọn hàng. Khi cần đối chiếu yêu cầu làm kính, nhân viên mở lại đơn để xem mã hàng và thông số đã ghi cùng nhau.

Các trường được đặt tên và sắp xếp trong mục Thuộc tính đơn hàng của Hồng Dự.

Các ô số đo hiển thị ngay trên màn hình bán hàng. Ảnh chụp với các ô để trống.

Người quản lý có thể đặt tên, chọn kiểu nhập và sắp xếp thứ tự các trường. Cửa hàng may đồng phục có thể thêm ngày hẹn giao và nội dung in. Cửa hàng quà tặng có thể thêm lời nhắn và chọn cách gói từ danh sách. Những thông tin áp dụng cho cả đơn nằm ở phần thuộc tính đơn, còn màu hoặc cỡ của từng món được ghi trên dòng sản phẩm tương ứng.

Thiết lập thuế GTGT, giá xuất kho và sổ kế toán theo quy định

Phương pháp tính thuế GTGT theo loại hình đăng ký

Dybi POS có thiết lập phương pháp tính thuế GTGT ở cấp doanh nghiệp. Khi khai báo loại hình Hộ kinh doanh, màn hình áp dụng phương pháp Trực tiếp. Với loại hình doanh nghiệp, phần mềm có lựa chọn Trực tiếp hoặc Khấu trừ để thiết lập theo phương pháp áp dụng của đơn vị. Căn cứ chính sách thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh được nêu tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.

Tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền

Với Gói Kho hàng, khi chọn cách tính Bình quân gia quyền sau từng lô nhập, phần mềm cập nhật đơn giá bình quân từ số lượng, giá trị hàng còn lại và lô vừa nhập. Chẳng hạn còn 10 món có giá vốn 100.000 đồng/món, rồi nhập thêm 10 món giá 120.000 đồng/món. Nếu chưa có chi phí hay điều chỉnh khác, đơn giá bình quân mới là 110.000 đồng/món. Xuất bán hai món sau lô đó có giá vốn 220.000 đồng. Số liệu dùng để đối chiếu giá vốn dựa trên phiếu nhập, phiếu xuất và hệ số quy đổi đã ghi nhận.

Hai phần trích từ màn hình cấu hình của Hồng Dự, thể hiện cách tính thuế GTGT và giá xuất kho.

Các mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh

Trang Sổ kế toán của Dybi POS có danh mục mẫu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Ví dụ, mẫu S1a-HKD dùng để ghi doanh thu đối với hộ không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Với hộ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế, danh mục có S2b-HKD và các sổ chi tiết S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD. Người phụ trách kế toán chọn mẫu theo trường hợp của hộ rồi kiểm tra kỳ, chi nhánh và chứng từ trước khi đối chiếu số liệu.

Một số mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh trên Dybi POS.

Bạn muốn xem phần mềm lên một đơn giống đơn cửa hàng đang bán? Hãy gửi cho Dybi một đơn mẫu, chẳng hạn đơn bán theo thùng có chiết khấu, đơn giao thu hộ hoặc phiếu đặt kính có số đo. Trong buổi demo, đội ngũ Dybi sẽ dựng lại đơn đó để bạn xem nhân viên cần thao tác gì, khách thấy gì trên phiếu và cửa hàng cần cấu hình những trường nào.

Đăng ký xem demo theo đơn mẫu của cửa hàng hoặc xem bảng giá và phạm vi từng gói.