Khách trả hàng và trả nhà cung cấp: kiểm tra lại giá vốn ra sao?
Đối chiếu khách trả một phần và trả nhà cung cấp: lượng tồn, giá vốn, doanh thu, tiền hoàn và công nợ thay đổi thế nào? Có ví dụ từng bước bằng VNĐ.
Đọc bài viết →Bán hàng & vận hành
Kiến thức thực tế cho chủ cửa hàng và quán ăn về xử lý đơn, quản lý tồn kho, kiểm soát chi phí, đối chiếu dòng tiền và đọc báo cáo kinh doanh.
Cho phép bán âm kho hay chặn bán: chọn theo quy trình cửa hàng
Chọn chặn xuất, giữ phiếu chờ hay cho xuất âm theo nguồn hàng, độ trễ nhập liệu và người chịu trách nhiệm; có ví dụ FIFO và quy trình bàn giao cuối ca.
Đọc bài viết →Phí vận chuyển đến muộn và chiết khấu mua hàng: phân bổ giá vốn ra sao?
Ví dụ hai mặt hàng giúp tách phí và chiết khấu vào hàng đã bán, hàng còn kho; xử lý theo trạng thái phiếu POS và tránh tính trùng chi phí.
Đọc bài viết →Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm: kiểm tra từ đâu?
Ví dụ hai kỳ giúp tìm đủ phần lợi nhuận bị giảm do cơ cấu hàng, giá bán, giá vốn, ưu đãi, trả hàng và chi phí, dù doanh thu vẫn tăng.
Đọc bài viết →QR chuyển khoản tại quầy: thu nhanh và đối soát đúng
Hiểu QR trong Dybi POS: kiểm tra tài khoản, số tiền và khoản thực nhận; phân biệt xác nhận thủ công, COD và mã tra cứu hóa đơn.
Đọc bài viết →Chính sách điểm khách hàng thân thiết: thiết kế và đối chiếu
Cách dùng Membership trong Dybi POS: chọn cách tích, làm tròn, hạng, giới hạn đổi và đối chiếu điểm khi thanh toán, giao hàng hoặc trả hàng.
Đọc bài viết →Voucher, Combo hay Flash Sale: chọn ưu đãi phù hợp cho cửa hàng
Phân biệt Voucher, Combo và Flash Sale trong Dybi POS; chọn theo mục tiêu, cơ sở tính giá, đơn vị, chi nhánh và khả năng kết hợp ưu đãi.
Đọc bài viết →Nhập XML hóa đơn vào POS: chọn đúng luồng và đối chiếu dữ liệu
Phân biệt XML mua vào và bán ra trong Dybi POS; chuẩn bị danh mục, kiểm tra đơn vị, trạng thái, kho và tiền trước khi dùng số liệu.
Đọc bài viết →Quản lý nhiều chi nhánh: đọc đúng báo cáo và việc cần xử lý
Dùng 12 báo cáo Dybi POS để phân biệt doanh thu, tiền thu, công nợ và hiệu quả theo chi nhánh; biết khi nào cần mở chứng từ đối chiếu.
Đọc bài viết →Âm tồn kho: nguyên nhân và quy trình xử lý có đối chiếu chứng từ
Kho báo âm nhưng hàng vẫn còn? Xem cách tìm phiếu bị thiếu, chọn cấu hình xử lý và nhập bù đúng, kèm ví dụ số lượng, giá vốn và lãi gộp bằng VNĐ.
Đọc bài viết →Quản lý tài chính cửa hàng: vốn chủ sở hữu, sổ quỹ và chuyển tiền nội bộ
Theo dõi vốn góp, rút vốn, sổ quỹ và chuyển tiền nội bộ. Ví dụ đối chiếu số dư quỹ, ngân hàng, lợi nhuận và vốn chủ sở hữu.
Đọc bài viết →Cách tính lợi nhuận cửa hàng: đừng nhầm doanh thu, lãi gộp và tiền trong quỹ
Tính lợi nhuận từ doanh thu, giá vốn và chi phí đúng kỳ. Ví dụ lãi 20.000.000 VNĐ nhưng còn 11.000.000 VNĐ tiền; kiểm tra biên lãi và phạm vi báo cáo.
Đọc bài viết →Quản lý chi phí cửa hàng: phân loại đúng để không tính sai lợi nhuận
Phân biệt chi tiền và chi phí; quản lý giá vốn, lương, vận hành, tài chính, tài sản và khấu hao. Có ví dụ tránh tính trùng, sai kỳ.
Đọc bài viết →Cách tính giá vốn xuất kho đúng: thuế GTGT, chi phí nhập hàng và bình quân
Cách tính giá vốn với VAT, phí thu mua và hai cách bình quân. Ví dụ nhiều lần nhập–xuất, tồn đầu kỳ và chênh lệch làm tròn để tự kiểm số liệu.
Đọc bài viết →Phần mềm quản lý cho cửa hàng kính thuốc: quản lý đơn kính, đo mắt và lịch sử khách hàng
Dybi hỗ trợ cửa hàng kính thuốc quản lý đơn kính, khách hàng, thông số R.E, L.E, PD, ADD và lịch sử mua hàng; kết hợp website giới thiệu và bán hàng.
Đọc bài viết →Quản lý xưởng gỗ nhỏ: định mức vật tư và sản xuất theo mẻ
Dybi hỗ trợ xưởng gỗ nhỏ quản lý vật tư, công thức, mẻ sản xuất và đơn bán. Tham khảo cách áp dụng cho kệ, bàn ghế và sản phẩm gỗ theo mẫu cố định.
Đọc bài viết →Quản lý xưởng may nhỏ: vật tư, thành phẩm và đơn giao hàng
Dybi hỗ trợ xưởng may nhỏ quản lý vật tư, công thức, thành phẩm và công nợ. Tìm hiểu cách áp dụng cho đồng phục, túi vải, thú bông và hàng vải gia dụng.
Đọc bài viết →Quản lý xưởng nhỏ bằng định mức, phiếu sản xuất và kho
Quản lý xưởng nhỏ với Dybi: công thức, sản xuất theo mẻ, vật tư, thành phẩm và chi phí. Gợi ý áp dụng cho xưởng thú bông, thủ công và lắp ráp đơn giản.
Đọc bài viết →Quản lý cửa hàng nội thất: đơn hàng, giao nhận và công nợ
Dybi hỗ trợ cửa hàng nội thất quản lý mã hàng, kho, giao nhận và công nợ. Tìm hiểu lợi ích và cách áp dụng cho các mô hình bán nội thất có sẵn.
Đọc bài viết →Quản lý cửa hàng điện thoại bằng mã hàng và serial
Dybi hỗ trợ cửa hàng điện thoại quản lý serial, kho, đơn bán và công nợ. Tham khảo cách áp dụng cho laptop, máy tính bảng và thiết bị văn phòng.
Đọc bài viết →Quản lý cửa hàng phụ kiện: nhiều mã hàng nhưng dễ tìm, dễ kiểm
Quản lý cửa hàng phụ kiện với Dybi: mã hàng, đơn bán, ưu đãi và kiểm kê. Phù hợp nhu cầu bán lẻ phụ kiện điện thoại, máy tính và thời trang.
Đọc bài viết →Phần mềm bán hàng tạp hóa: quản lý hàng, tiền và công nợ
Dybi hỗ trợ bán hàng tạp hóa, quản lý kho và công nợ. Tìm hiểu lợi ích thực tế và cách áp dụng cho cửa hàng văn phòng phẩm, gia dụng nhỏ.
Đọc bài viết →Quy trình xử lý đơn hàng online cho cửa hàng nhỏ
Phân công từ nhận đơn đến xác nhận, thu tiền và giao hàng; chuẩn bị cách xử lý thiếu hàng, hủy và trả hàng.
Đọc bài viết →Cách quản lý tồn kho cho cửa hàng nhỏ
Thiết lập mã hàng, đơn vị và nghiệp vụ nhập–xuất–kiểm kê để số tồn kho có thể đối chiếu với thực tế.
Đọc bài viết →Phần mềm bán hàng cho hộ kinh doanh: từ đơn hàng đến sổ kế toán
DybiPOS giúp hộ kinh doanh theo dõi đơn bán, tiền thu, kho, hóa đơn và dữ liệu sổ kế toán. Xem ví dụ giao dịch và những điều cần chuẩn bị trước khi sử dụng.
Đọc bài viết →Phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử
DybiPOS dùng dữ liệu đơn bán để lập hóa đơn qua VinInvoice và theo dõi kết quả. Hiểu phần được tích hợp, trạng thái ký và cách đối chiếu trước triển khai.
Đọc bài viết →Phần mềm bán hàng tích hợp sổ kế toán hộ kinh doanh
DybiPOS dùng dữ liệu bán hàng, kho và thu chi để tổng hợp các sổ hộ kinh doanh. Xem phạm vi hỗ trợ, ví dụ đối chiếu và cách chuẩn bị dữ liệu để xuất Excel.
Đọc bài viết →Đối chiếu từ đơn hàng đến số liệu cuối ngày
Một đơn giao xong có thể làm thay đổi số hàng trong kho, số tiền đã thu và khoản khách còn nợ. Khi khách trả một phần đơn, người quản lý cần xem lại cả lượng hàng nhập về, giá vốn và số tiền hoàn. Theo dõi từng bước giúp cửa hàng tìm được chứng từ cần kiểm tra khi số liệu lệch.
- Bán hàng và phục vụ khách. Xem cách phân công nhận đơn, thu tiền và giao hàng khi cửa hàng bán qua nhiều kênh. Quy trình xử lý đơn hàng online cho cửa hàng nhỏ.
- Kho và giá vốn. Khi tồn kho bị âm hoặc khách trả hàng, kiểm tra chứng từ nhập, xuất và thời điểm ghi nhận trước khi điều chỉnh số lượng. Đối chiếu giá vốn khi hàng bị trả lại.
- Chi phí, dòng tiền và báo cáo. Cuối ngày, đối chiếu tiền mặt và chuyển khoản với các đơn đã thu. Cuối kỳ, xem giá vốn, chi phí và công nợ để hiểu vì sao doanh thu tăng mà lợi nhuận có thể giảm. Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm: kiểm tra từ đâu?
Bắt đầu từ việc đang mất thời gian nhất, chẳng hạn kiểm hàng cuối ca hoặc thu nợ khách quen. Chọn một giao dịch đã phát sinh và lần lại từ đơn đến chứng từ kho hoặc phiếu thu, chi. Khi đã biết số liệu lệch ở bước nào, cửa hàng có thể sửa đúng quy trình và bàn giao rõ hơn cho ca sau.