Quản lý kho

Khi nhập hàng, giao hàng hoặc điều chuyển giữa các kho, bạn cần biết số lượng đang còn và những chứng từ đã làm thay đổi con số ấy. Nếu có sản xuất, còn phải theo dõi nguyên liệu sử dụng và thành phẩm nhập về. App quản lý kho của Dybi giúp đội ngũ ghi nhận, tra cứu và đối chiếu các công việc này.

Ghi nhận hàng vào ra bằng từng chứng từ

Phiếu nhập ghi lại hàng hóa và số lượng tiếp nhận vào kho; phiếu xuất thể hiện hàng đã xuất theo công việc thực tế. Khi xem lại một mã hàng, người phụ trách có thể tra chứng từ liên quan để biết lượng tồn đã thay đổi từ những lần nào.

Nghiệp vụ chuyển kho ghi nhận kho đi, kho đến và lượng hàng được điều chuyển. Đội ngũ có thông tin để đối chiếu khi giao nhận, đồng thời xem lại hàng ở từng kho theo trạng thái chứng từ đã xử lý.

Tra lượng tồn và tìm lại lịch sử hàng hóa

Bạn có thể xem tồn theo kho, nhóm hàng hoặc tìm một mã cụ thể để tra lô nhập, lượng còn và lịch sử hàng hóa. Trước khi chuẩn bị một đơn, nhân viên kiểm tra hàng tại kho phục vụ đơn đó. Nếu có điểm cần đối chiếu, người phụ trách xem tiếp lịch sử và chứng từ nhập xuất.

Giao diện được sử dụng trong Hướng dẫn xem tồn kho, tra cứu lô nhập và lịch sử hàng hóa POS.

Chẳng hạn, khi lượng kiểm đếm khác với số liệu đang theo dõi, cần rà lại các giao dịch để tìm phần chênh lệch. Chỉ nhìn số tồn cuối kỳ sẽ chưa cho biết những nghiệp vụ nào đã dẫn đến kết quả đó.

Kiểm kê cùng số lượng, giá vốn và giá trị tồn

Kiểm kê đối chiếu số đếm thực tế với dữ liệu trên hệ thống. Dybi hướng dẫn các bước thuộc phần triển khai, cùng bạn thống nhất thời điểm kiểm đếm, người phụ trách và cách xử lý chứng từ để đội ngũ phối hợp khi vẫn đang bán hàng.

Ngoài số lượng, phần mềm có dữ liệu giá vốn và giá trị tồn kho. Những thông tin này được xem cùng dữ liệu nhập hàng, chứng từ và cấu hình tính của hệ thống để bạn rà soát hàng tồn và chi phí liên quan.

Theo dõi nguyên liệu và thành phẩm khi sản xuất

Với đơn vị sản xuất chế biến, bạn chuẩn bị công thức, định lượng và phiếu sản xuất để theo dõi nguyên liệu cùng đầu ra nhập kho. Phiếu ghi nhận lượng thực hiện, kho nguyên liệu và kho thành phẩm liên quan.

Phiếu nháp phục vụ việc chuẩn bị và kiểm tra; khi hoàn tất phiếu, hệ thống ghi nhận xuất nguyên liệu và nhập thành phẩm theo nghiệp vụ. Trước khi dùng, hai bên cần thống nhất công thức, đơn vị quy đổi, kho và người được thực hiện. Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn lập phiếu sản xuất để hình dung các bước.

Kết hợp kho với bán hàng và các phần việc khác

Gói Kho hàng có quản lý bán hàng, khách hàng, ưu đãi, thu chi, công nợ và các chức năng của gói trên App. Gói cũng bổ sung phần quản lý tài sản cố định nếu đơn vị cần theo dõi tài sản phục vụ hoạt động.

Website bán hàng nằm trong cùng gói để giới thiệu sản phẩm và nhận đơn trực tuyến. Bạn có thể ưu tiên dùng App cho công việc nội bộ; cách tiếp nhận đơn, chuẩn bị hàng và ghi nhận biến động kho được làm rõ khi triển khai.

Chuẩn bị từ dữ liệu kho đang có

Dybi cùng bạn xem các kho đang sử dụng, cách nhập xuất, điều chuyển và nhu cầu sản xuất nếu có. Danh mục hàng cần thống nhất mã, tên, đơn vị tính, quy đổi và dữ liệu tồn ban đầu. Với sản xuất, chuẩn bị thêm công thức và định lượng.

Sau khi thống nhất phần việc, hai bên cấu hình kho, chứng từ và người phụ trách, rồi thực hành lập phiếu, tra tồn và đối chiếu kết quả. Bạn được bàn giao tài khoản cùng hướng dẫn vận hành. Nếu đang dùng hệ thống khác, hãy cho biết những dữ liệu cần giữ để cùng xác định phần chuyển đổi.

Xem Gói Kho hàng để đối chiếu tính năng, hoặc gửi nhu cầu quản lý kho cho Dybi. Nếu chỉ cần nhận đơn, quản lý khách và thu chi mà chưa cần kho hoặc sản xuất, bạn có thể tham khảo Gói Bán hàng.