Hướng dẫn tạo Combo cố định, Combo Mix và bán Combo trên POS
Hướng dẫn tạo Combo cố định hoặc chọn món, nhóm sản phẩm, cách tính giá và thuế; hiểu thay đổi loại, điều kiện bán và xử lý thành phần.
Combo dùng để làm gì?
Combo gộp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ thành một lựa chọn bán hàng. Người quản lý thiết lập thành phần và cách tính giá; nhân viên chọn Combo để đưa vào đơn. Combo không có tồn kho độc lập: nghiệp vụ kho và giá vốn theo các sản phẩm thành phần có quản lý tồn.
Có hai quyết định riêng: Loại combo quyết định khách lấy những sản phẩm nào, còn Cách tính giá quyết định thu bao nhiêu. Chọn đúng cả hai trước khi nhập danh sách sản phẩm.
Màn hình hiện không có lịch bắt đầu/kết thúc, phạm vi chi nhánh hay kênh bán riêng cho Combo. Hiệu lực bán được xét theo doanh nghiệp và công tắc Hoạt động. Cấu hình Combo ở POS cũng không tự dựng trang/bộ sản phẩm ngoài website; việc hiển thị ngoài website phụ thuộc phần giao diện được triển khai.
Giao diện danh sách Combo
Mở Khuyến mãi → Combo. Nhập Tên combo để tìm, chọn Trạng thái Tất cả/Hoạt động/Ngừng hoạt động và dùng phân trang để xem tiếp. Hoạt động là được đưa vào tập Combo có thể bán; Ngừng hoạt động giữ cấu hình/lịch sử nhưng loại khỏi lựa chọn bán mới.
Bảng có tên, kiểu Cố định/Mix, cách tính Giá theo combo/Tổng sản phẩm và thao tác:
- Thêm combo: mở form tạo.
- Xem: mở chi tiết, được sửa hay không tùy đã có đơn sử dụng.
- Xóa: yêu cầu xác nhận. Máy chủ chặn Combo đã xuất hiện trong đơn hàng, kể cả giao diện còn hiện nút.
Không dùng trạng thái Ngừng hoạt động như cách hủy hàng đã có trong các đơn trước đó. Nếu cần bỏ Combo khỏi một đơn đang xử lý, thao tác trên chính đơn đó theo trạng thái cho phép.
Giao diện thêm Combo: thông tin chung
Tên, ảnh, mô tả và trạng thái
- Ảnh: chọn ảnh nhận diện ở biểu tượng máy ảnh. Ảnh không thay danh sách sản phẩm hoặc giá bán.
- Tên combo: bắt buộc; chọn tên giúp nhân viên phân biệt gói bán.
- Mô tả: giải thích thành phần/cách chọn. Nội dung mô tả không tự trở thành điều kiện bắt buộc nếu chưa khai báo trong nhóm.
- Hoạt động: bật để cho phép chọn bán sau khi lưu; tắt để giữ bản cấu hình chưa dùng. Bản tạo mới mặc định chưa hoạt động.
- Quay lại: về danh sách; thay đổi chưa lưu trên form không trở thành cấu hình mới.
- Thêm/Lưu: kiểm tra và ghi dữ liệu form, sau tạo thành công mở trang chi tiết.
Loại combo: Cố định hoặc Mix
Cố định: mỗi lần bán lấy toàn bộ danh sách thành phần với lượng đã khai báo. Ví dụ một bộ gồm 2 chai nước và 1 hộp bánh. Nhân viên không bỏ một thành phần để chọn sản phẩm khác ngay trong thao tác chọn Combo cố định.
Mix: chia thành các nhóm để nhân viên chọn đủ số lựa chọn của từng nhóm. Ví dụ nhóm Đồ uống chọn 1 trong 3 món, nhóm Bánh chọn 2 trong 4 món. Mỗi lựa chọn vẫn có lượng riêng, chẳng hạn chọn “Nước A” sẽ đưa 2 chai A nếu dòng đó được cấu hình số lượng 2.
Đổi Loại combo sẽ xóa cả danh sách sản phẩm cố định và các nhóm đang soạn. Chọn loại trước rồi nhập thành phần; đổi lại loại cũ không khôi phục danh sách vừa bị xóa.
Cách tính giá: Giá theo combo hoặc Giá tổng tất cả sản phẩm
Giá theo combo: thu một giá chung cho một Combo. Với Mix, các cách chọn hợp lệ đều dùng giá chung đó. Giá này không tự phân bổ thành giá bán riêng cho từng sản phẩm con.
Giá tổng tất cả sản phẩm: tổng giá Combo bằng tổng thành tiền đã cấu hình của các thành phần thực sự được chọn. Với Cố định thì cộng tất cả dòng; với Mix thì chỉ cộng các dòng đã chọn từ mỗi nhóm. Hai khách chọn khác nhau có thể có giá khác nhau.
Đổi cách tính giá chỉ đổi chế độ và những ô giá xuất hiện; không xóa danh sách như đổi loại. Hệ thống cũng không tự lấy giá chung chia cho từng dòng, hoặc tự điền giá từng dòng theo bảng giá bán. Khi chuyển chế độ, kiểm tra và nhập lại các giá đang được dùng.
Giao diện cấu hình giá chung và thuế của Combo
Phần này chỉ hiện khi chọn Giá theo combo.
Doanh nghiệp dùng phương pháp khấu trừ
Form hiện VAT, Giá combo trước thuế, Giá combo sau thuế. Chọn VAT trong các giá trị:
- Không kê khai: trạng thái dòng không kê khai VAT; phần tính giá không cộng tỷ lệ thuế dương.
- Không chịu thuế: một trạng thái thuế khác, cũng không cộng VAT vào giá.
- 0%: dòng có thuế suất 0%, không đồng nghĩa Không chịu thuế hoặc Không kê khai.
- 5%, 8%, 10%: cộng tỷ lệ tương ứng vào giá trước thuế.
Nhập giá trước thuế để tính sau thuế, hoặc nhập sau thuế để hệ thống tính ngược giá trước thuế. Ví dụ giá trước thuế 100.000 đồng, VAT 8% tương ứng 108.000 đồng sau thuế. Đổi VAT phải kiểm tra lại giá sau thuế.
Đây là VAT của dòng Combo có giá chung; không lấy trung bình VAT của sản phẩm con. Khi phát hành hóa đơn theo cách giá chung, Combo được thể hiện thành dòng Combo theo cơ chế hóa đơn hiện hành.
Doanh nghiệp dùng phương pháp trực tiếp
Form hiện Nhóm ngành nghề và một ô Giá combo. Bấm Chọn để mở bảng ngành/mô tả và tỷ lệ GTGT, TNCN; bấm dòng phù hợp rồi kiểm tra tỷ lệ hiển thị dưới ô chọn.
Các lựa chọn hiện có trong danh mục phần mềm gồm:
- Phân phối, cung cấp hàng hóa: nhóm bán buôn/bán lẻ và các khoản liên quan được mô tả trong bảng; tỷ lệ cấu hình GTGT 1%, TNCN 0,5%.
- Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: dòng các dịch vụ và xây dựng không kèm vật liệu; tỷ lệ cấu hình 5% và 2%.
- Dịch vụ thuộc diện không chịu/không kê khai/0% và các hoạt động liên quan được liệt kê: thuộc cùng nhóm tiêu đề dịch vụ nhưng là một dòng lựa chọn khác; tỷ lệ cấu hình 0% và 2%.
- Cho thuê tài sản không kèm dịch vụ theo mô tả: tỷ lệ cấu hình 5% và 5%.
- Đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp và khoản liên quan được mô tả: tỷ lệ cấu hình 0% và 5%.
- Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa, xây dựng bao thầu nguyên vật liệu: dòng hoạt động thông thường của nhóm; tỷ lệ cấu hình 3% và 1,5%.
- Các hoạt động không chịu/không kê khai/0% và hợp tác kinh doanh được mô tả trong nhóm sản xuất/vận tải: dòng lựa chọn riêng; tỷ lệ cấu hình 0% và 1,5%.
- Hoạt động kinh doanh khác: các hoạt động theo mô tả riêng của bảng; tỷ lệ cấu hình 2% và 1%.
Các con số trên giải thích dữ liệu lựa chọn của ứng dụng, không thay việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Chọn theo bản chất hoạt động đã được người phụ trách kế toán xác định. Khi Combo được đưa vào đơn, mã nhóm và tỷ lệ của lựa chọn được lưu cùng dòng Combo để phục vụ xử lý thuế/doanh thu; không phải một dòng phụ thu cộng tùy ý lên giá cho khách.
Giao diện sản phẩm của Combo Cố định
- Bấm Thêm sản phẩm.
- Chọn sản phẩm phù hợp từ danh mục.
- Với từng dòng, chọn đơn vị và nhập số lượng nằm trong một Combo.
- Nếu tính tổng sản phẩm, nhập thành tiền cho toàn bộ lượng của dòng.
- Bỏ dòng không cần bằng Xóa, kiểm tra lại rồi lưu.
Popup thành phần hỗ trợ Hàng hóa, Dịch vụ, Thành phẩm, Bán thành phẩm, Nguyên vật liệu; không đưa Công cụ dụng cụ/Tài sản cố định vào danh sách lựa chọn này. Phải có ít nhất một dòng. Một cặp sản phẩm + đơn vị chỉ được xuất hiện một lần trong Combo.
Đơn vị lấy từ đơn vị cơ bản/quy đổi của sản phẩm. Đổi đơn vị cập nhật đơn vị dòng nhưng giữ lượng và thành tiền đang nhập. Không tự quy đổi lại lượng vật lý hoặc giá theo đơn vị mới; cần kiểm tra cả ba trường.
Số lượng là lượng sản phẩm trong một bộ, yêu cầu số nguyên dương trên form. Nhập không hợp lệ có thể trở về 1. Bán 3 Combo sẽ nhân lượng mỗi dòng lên 3 lần để xử lý sản phẩm thành phần.
Thành tiền của dòng trong chế độ Tổng sản phẩm là giá cho cả số lượng của dòng trong một Combo, không phải đơn giá một sản phẩm. Ví dụ dòng có 2 chai, thành tiền 30.000 đồng thì cả 2 chai được tính 30.000 đồng; không phải 60.000 đồng. Đổi lượng từ 2 thành 3 không tự tăng thành tiền. Dòng mới mặc định thành tiền 0; nếu không nhập, có thể bán với mức 0 của dòng đó.
Với khấu trừ, dòng có thành tiền trước thuế, VAT sản phẩm và thành tiền sau thuế. VAT sản phẩm hiển thị để tham khảo, không phải ô chọn thuế mới trong Combo. Nhập giá sau thuế sẽ tính ngược thành tiền trước thuế. Với cách Giá theo combo, các ô giá thành phần ẩn vì tổng bán lấy từ giá chung.
Giao diện các nhóm của Combo Mix
Tạo nhóm và danh sách lựa chọn
Bấm Thêm nhóm, nhập:
- Tên nhóm: bắt buộc; ví dụ “Chọn đồ uống”, “Chọn món phụ”. Tên hiển thị lúc bán để nhân viên biết đang chọn nhóm nào.
- Số lượng chọn: số dòng lựa chọn khác nhau phải chọn trong nhóm. Bắt buộc lớn hơn 0 và không được vượt số sản phẩm lựa chọn của nhóm.
- Danh sách sản phẩm: bấm thêm ở chính nhóm, chọn các thành phần rồi nhập đơn vị, lượng và thành tiền như phần Cố định.
Phải có ít nhất một nhóm và mỗi nhóm phải có ít nhất một sản phẩm. Không được khai báo trùng cùng sản phẩm và cùng đơn vị giữa các nhóm; chia sang nhóm khác không làm cặp trùng trở thành hợp lệ.
Xóa sản phẩm chỉ bỏ lựa chọn ở nhóm. Xóa nhóm bỏ cả nhóm và các lựa chọn đang nằm trong đó khỏi cấu hình soạn. Các thao tác này không xóa sản phẩm khỏi danh mục.
Ví dụ phân biệt hai loại số lượng
Nhóm “Đồ uống” có ba lựa chọn A, B, C; Số lượng chọn = 2. Dòng A cấu hình 2 chai, B cấu hình 1 chai, C cấu hình 1 chai. Khi bán, chọn A và B là đủ hai lựa chọn; sản phẩm thực tế của một Combo là 2 chai A + 1 chai B. Không thể chọn A hai lần thay cho hai lựa chọn khác nhau.
Nếu chọn Giá theo combo 80.000 đồng, mọi cặp hợp lệ dùng giá 80.000 đồng trước/sau thuế theo cách cấu hình. Nếu chọn Tổng sản phẩm, giá bằng thành tiền A cộng thành tiền B khi chọn A+B, hoặc tổng của cặp khác đã chọn.
Giao diện sửa, ngừng hoạt động và xóa Combo
Combo chưa có đơn sử dụng được sửa tên, loại, cách giá, thành phần, nhóm, lượng, giá, thuế, ảnh và mô tả. Ràng buộc khi tạo vẫn áp dụng. Đổi loại vẫn xóa danh sách đang soạn, nên cân nhắc trước khi thao tác.
Khi Combo đã xuất hiện trong đơn, trang hiển thị thông báo khóa chi tiết. Chỉ công tắc Hoạt động còn được đổi rồi Lưu. Không cần chờ đơn đã thanh toán mới có khả năng bị khóa, vì điều kiện là đã có đơn tham chiếu.
Nếu cần bộ thành phần hoặc giá mới cho Combo đã bán, tạo Combo mới và ngừng bộ cũ theo kế hoạch. Đơn đã ghi giữ bản thành phần/giá của lúc thêm; cập nhật danh mục không sửa lại toàn bộ lịch sử bán.
Bấm Xóa từ danh sách chỉ thành công khi chưa có đơn sử dụng. Với Combo đã dùng, ngừng hoạt động là thao tác quản lý được cung cấp. Hệ thống giữ lịch sử và không thu hồi sản phẩm đã bán khi tắt trạng thái.
Giao diện chọn Combo khi bán lẻ
Mở chức năng chọn Combo trên đơn bán lẻ. Popup Chọn combo có ô tìm tên và nút Tìm; cũng có thể nhấn Enter. Chỉ Combo đang hoạt động của doanh nghiệp được đưa vào kết quả.
Popup lấy tối đa 200 kết quả mỗi lần tìm và không có phân trang riêng trên giao diện này. Nếu doanh nghiệp có nhiều Combo, dùng tên cụ thể để tìm thay vì cho rằng mục không nằm trong danh sách đầu là đã ngừng hoạt động.
Với Combo Cố định
Bấm Thêm vào đơn trên thẻ Combo. Hệ thống lấy toàn bộ thành phần đã cấu hình với số lượng một Combo, đóng popup và thêm vào đơn. Ở trang tạo đơn, lần chọn có thể lưu đơn ngay; không coi thao tác chọn là một bản xem trước chưa ghi.
Với Combo Mix
- Bấm Chọn sản phẩm.
- Trong mỗi nhóm, tích đúng số lựa chọn yêu cầu; nhãn Đã chọn x/y giúp theo dõi.
- Muốn đổi, bỏ tích lựa chọn cũ rồi chọn lựa chọn khác. Chọn vượt số lượng sẽ bị chặn.
- Khi tất cả nhóm đủ, nút Thêm combo vào đơn mới được bật.
- Kiểm tra thành phần và tổng tiền trên đơn sau khi thêm.
Quay lại danh sách bỏ các lựa chọn Mix đang soạn. Đóng popup cũng xóa lựa chọn chưa thêm.
Giá trên thẻ Combo Mix dùng cách Tổng sản phẩm hiện cộng tất cả phương án của các nhóm, nên có thể cao hơn giá của tập lựa chọn thực sự được mua. Không chốt tiền với khách chỉ dựa vào con số ở thẻ; kiểm tra tổng của Combo đã chọn trên đơn.
Máy chủ kiểm tra lại Combo còn hoạt động, đủ nhóm, số lựa chọn đúng, không chọn trùng và các sản phẩm thực sự thuộc nhóm. Giá, lượng thành phần và đơn vị được lấy lại từ cấu hình, không coi dữ liệu popup cũ là quyền tự nhập giá khác.
Giao diện Combo đã thêm trong đơn
Có thể tăng/giảm số Combo hoặc nhập số lượng khi đơn còn cho phép sửa. Toàn bộ lượng thành phần được nhân với lượng Combo. Giảm về 0 hoặc thấp hơn đi vào thao tác bỏ Combo khỏi đơn; có nút xóa riêng trên dòng Combo.
Khi đơn đã hoàn tất, thanh toán hoặc xử lý giao nhận, hệ thống chặn thay đổi Combo. Xóa khỏi đơn đang mở không xóa cấu hình Combo trong danh mục.
Giá chung tạo dòng Combo trên hóa đơn; Tổng sản phẩm tạo các dòng sản phẩm thành phần với giá và lượng tương ứng. Xuất kho theo thành phần có quản lý tồn, không trừ một “mã kho Combo” riêng. Chọn Combo cũng không tự dùng công thức BOM hay tạo phiếu sản xuất.
Màn hình cấu hình hiện không có trường nhập số lượt dùng/thời hạn Combo dịch vụ. Dù dữ liệu và đặc tả có mô tả gói dịch vụ nhiều lượt, không dùng form này như quy trình phát hành quyền sử dụng nhiều lần khi chưa có giao diện dịch vụ tương ứng được triển khai.