Thanh toán đơn hàng và ghi nhận phương thức thu tiền
Trước khi bắt đầu
Mở một đơn thử có số tiền rõ ràng và xác định các phương thức thu tiền được cửa hàng chấp nhận/cấu hình.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
Mở bước thanh toán
Từ đơn bán hàng, mở PaymentModal hoặc bước thanh toán tương ứng và kiểm tra tổng phải thu.
Chọn phương thức
Chọn tiền mặt/chuyển khoản hoặc phương thức được hệ thống cấu hình. Với QR ngân hàng, kiểm tra đúng tài khoản và số tiền trước khi khách thanh toán.
Nhập số tiền nhận
Ghi nhận số thực thu theo giao dịch. Nếu hệ thống hỗ trợ nhiều lần/phương thức, kiểm tra phần còn lại sau mỗi lần ghi nhận.
Xác nhận và lưu
Chỉ hoàn tất khi tổng thanh toán phù hợp trạng thái đơn. Sau lưu, mở lại chi tiết để xem lịch sử/phương thức đã ghi nhận.
Cách kiểm tra kết quả
Đơn hiển thị đúng số đã thu và số còn lại (nếu có), phương thức đúng với giao dịch thực tế. Dybi không được xem là đã tự đối soát ngân hàng nếu chưa có tích hợp/biên bản nghiệm thu riêng.
Lỗi thường gặp
- Chọn nhầm tài khoản nhận tiền trên QR.
- Nhập số tiền khác tổng cần thu nhưng không kiểm tra phần còn lại.
- Coi trạng thái “đã ghi nhận chuyển khoản” là bằng chứng ngân hàng đã báo Có khi hệ thống chưa đối soát tự động.