Khai báo thông tin doanh nghiệp trên Dybi POS
Trước khi bắt đầu
Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp đã được xác nhận, đặc biệt các dữ liệu dùng cho liên hệ/chứng từ/hóa đơn. Nên thử bằng dữ liệu mẫu ở môi trường test trước.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
Mở Thông tin doanh nghiệp
Từ Cài đặt, mở màn hình thông tin doanh nghiệp và kiểm tra đúng đơn vị đang cấu hình.
Nhập thông tin nhận diện
Cập nhật tên, thông tin liên hệ và các trường pháp lý theo cấu hình hệ thống. Chỉ nhập dữ liệu đã được doanh nghiệp xác nhận.
Rà soát dữ liệu liên quan hóa đơn
Nếu dùng tích hợp hóa đơn điện tử, đối chiếu các trường bắt buộc với nhà cung cấp/tài khoản đã cấu hình; không tự suy ra hệ thống hỗ trợ mọi nhà cung cấp.
Lưu và kiểm tra lại
Mở lại màn hình sau khi lưu; nếu dữ liệu được in/hiển thị trên chứng từ, tạo chứng từ thử để kiểm tra trước khi vận hành thật.
Cách kiểm tra kết quả
Các trường nhận diện phải thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp và cấu hình dịch vụ liên quan; không còn dữ liệu mẫu trên môi trường sản xuất.
Lỗi thường gặp
- Nhập sai mã số/địa chỉ có thể làm chứng từ sai.
- Thay đổi thông tin pháp lý cần có người phụ trách xác nhận, không sửa theo suy đoán.
- Dữ liệu lưu được không đồng nghĩa tích hợp hóa đơn đã sẵn sàng.