Hướng dẫn thiết lập giá Flash Sale theo sản phẩm, đơn vị và chi nhánh trên POS
Hướng dẫn tạo và sử dụng Flash Sale POS, thời gian, chi nhánh, sản phẩm, đơn vị và giá; giải thích điều kiện áp dụng cùng giới hạn danh sách.
Flash Sale dùng để làm gì?
Flash Sale đặt một mức giá bán cho từng sản phẩm và đơn vị trong khoảng thời gian nhất định. Khi thêm hàng vào đơn bán lẻ, hệ thống kiểm tra thời gian, chi nhánh, đơn vị và hiệu lực chương trình để lấy giá phù hợp. Đây là giá bán thay thế, không phải phần trăm giảm tiếp trên giá niêm yết.
Chương trình có thể có nhiều sản phẩm. Một sản phẩm được khai báo nhiều dòng nếu mỗi dòng có đơn vị khác nhau, ví dụ giá cho Chai và giá cho Thùng. Khai báo giá cho Chai không tự tạo giá khuyến mãi cho Thùng.
Người quản lý cần quyền Khuyến mãi → Flash Sale. Các bước dưới đây mô tả màn hình tạo và chi tiết hiện có. Riêng danh sách chương trình có giới hạn đồng bộ được nêu ngay bên dưới để tránh tạo lại chương trình đã lưu.
Giao diện danh sách Flash Sale và giới hạn hiện tại
Mở Khuyến mãi → Flash Sale. Giao diện có Từ ngày, Đến ngày, công tắc Chưa kết thúc, bảng tên chương trình/thời gian/trạng thái và Thêm Flash Sale.
- Từ ngày/Đến ngày: lọc theo ngày bắt đầu chương trình, không phải tìm mọi chương trình giao với khoảng ngày.
- Chưa kết thúc: chỉ lấy chương trình chưa có ngày kết thúc hoặc ngày kết thúc chưa qua. Bỏ chọn để xem cả các chương trình đã hết thời gian; không có nghĩa chỉ xem chương trình đang tạm dừng.
- Trạng thái: Chưa đến, Kết thúc, Hoạt động hoặc Tạm dừng theo dữ liệu được hiển thị.
- Sửa/Xem: mở chi tiết; ở dữ liệu danh sách cũ, nhãn Sửa chỉ hiện trước ngày bắt đầu, sau đó chuyển thành Xem.
- Tạm dừng/Tiếp tục: nút đổi trạng thái trong thời gian chương trình có ngày kết thúc và đang diễn ra.
- Xóa: chỉ có ở dòng chưa đến ngày bắt đầu và yêu cầu xác nhận.
Giới hạn cần biết: danh sách hiện đọc nhóm chiến dịch cũ, trong khi form Thêm Flash Sale và chi tiết sử dụng nhóm Flash Sale mới. Vì vậy chương trình vừa tạo có thể không xuất hiện trong danh sách này; các nút trạng thái/xóa của dòng dữ liệu cũ không phải cách đáng tin cậy để quản lý chương trình mới. Một dòng cũ cũng có thể không mở được bằng trang chi tiết mới.
Sau khi tạo thành công, hãy giữ đường dẫn trang chi tiết mà hệ thống chuyển đến để mở lại. Nếu quay về danh sách không thấy chương trình, không vội tạo trùng: mở lại đường dẫn chi tiết hoặc nhờ quản trị kiểm tra. Với chương trình mới, dùng công tắc Hoạt động ở chi tiết và Lưu để quản lý hiệu lực. Hạn chế của danh sách không có nghĩa giá đã tạo chắc chắn chưa được áp dụng trong bán hàng.
Giao diện thêm Flash Sale
Bấm Thêm Flash Sale. Form gồm thông tin chương trình, phạm vi chi nhánh và bảng sản phẩm.
Thông tin chương trình
- Hình ảnh: bấm biểu tượng máy ảnh để chọn PNG, JPEG, GIF hoặc WebP. Ảnh hỗ trợ nhận diện chương trình, không quyết định điều kiện áp dụng giá. Ảnh được lưu cùng bước tạo; chọn ảnh chưa tự công bố chương trình.
- Tên chương trình: bắt buộc, dùng tên phân biệt nội dung và thời gian áp dụng, ví dụ “Giá cuối tuần cho nhóm phụ kiện”.
- Mô tả: nêu phạm vi/điều kiện để nhân viên hiểu. Giao diện đánh dấu bắt buộc, dù kiểm tra hiện tại chủ yếu bắt tên và thời gian; vẫn nên nhập đầy đủ. Mô tả không tạo thêm điều kiện tính giá nếu điều kiện đó chưa có trường cấu hình tương ứng.
- Từ ngày: ngày và giờ bắt đầu. Form mới mặc định thời điểm ngày hôm sau, cần sửa nếu muốn thời gian khác.
- Đến ngày: ngày và giờ kết thúc, có thể để trống. Để trống nghĩa không có mốc hết hạn tự động; cần tắt Hoạt động để dừng khi cần. Nếu nhập, không được trước Từ ngày.
- Hoạt động: bật cho phép chương trình tham gia xét giá khi đáp ứng các điều kiện còn lại; tắt sẽ không được chọn cho lần thêm hàng mới. Bật không làm chương trình áp dụng trước thời điểm bắt đầu.
Form không có lịch theo thứ trong tuần, khung giờ lặp hằng ngày hay hạn mức số lượng bán. Không ghi “chỉ sáng Chủ nhật” trong Mô tả rồi cho rằng hệ thống tự kiểm tra điều kiện đó; thời gian thực tế được xét bằng hai mốc ngày/giờ.
Chọn chi nhánh áp dụng
Có thể tích từng chi nhánh hoặc Tất cả. Danh sách lấy từ doanh nghiệp; chi nhánh đang dừng hoạt động có chú thích riêng.
Một quy tắc dễ nhầm: không chọn chi nhánh nào được xử lý như không giới hạn chi nhánh trong luồng thêm hàng bán lẻ. Đây không phải trạng thái “không áp dụng ở đâu”. Nếu muốn tạm ngừng chương trình, tắt Hoạt động.
Chọn Tất cả đưa các chi nhánh đang có trong danh sách vào lựa chọn. Đây là tập chi nhánh tại lúc lưu; chi nhánh được tạo về sau không tự có trong tập đã chọn. Ngược lại, danh sách phạm vi rỗng được xét như áp dụng không giới hạn chi nhánh. Chọn cách thiết lập phù hợp và kiểm tra lại khi mở thêm cửa hàng.
Chọn sản phẩm và đơn vị
- Bấm Thêm sản phẩm để mở danh sách hàng.
- Tìm/chọn đúng sản phẩm cần đặt giá.
- Chọn Đơn vị tính trong đơn vị cơ bản và quy đổi đã khai báo cho sản phẩm.
- Nhập giá khuyến mãi cho đúng một đơn vị đó.
- Thêm các dòng tiếp theo hoặc bấm Xóa để bỏ dòng không cần khỏi chương trình.
Chọn lại sản phẩm không tự gộp dòng. Hệ thống chặn khi có hai dòng cùng sản phẩm và cùng đơn vị. Nếu cần nhiều giá theo đơn vị, mỗi dòng phải chọn đơn vị khác nhau.
Đổi đơn vị sẽ đặt lại giá trên dòng theo giá của đơn vị được chọn. Vì vậy hãy chọn đơn vị trước rồi nhập giá khuyến mãi. Nếu đã nhập giá ưu đãi và sau đó đổi đơn vị, cần nhập lại giá mong muốn.
Giá trước thuế, VAT và giá sau thuế
Khi cấu hình doanh nghiệp dùng hóa đơn GTGT, bảng có:
- Giá khuyến mãi trước thuế: giá cơ sở được lưu để tính bán hàng.
- VAT: hiển thị thuế suất của sản phẩm, không phải dropdown đổi thuế riêng cho Flash Sale.
- Giá khuyến mãi sau thuế: có thể nhập để hệ thống tính ngược giá trước thuế theo VAT đang hiển thị.
Ví dụ giá sau thuế 108.000 đồng, VAT 8% thì giá trước thuế tương ứng 100.000 đồng. Với mức thuế không dương, phần tính giá này không cộng tỷ lệ VAT dương.
Với cấu hình không dùng bảng GTGT, chỉ có Giá khuyến mãi. Đừng nhập một con số thấp hơn vào ô không đúng cơ sở thuế rồi so với giá niêm yết sau thuế. Luồng bán hàng đọc VAT hiện tại của sản phẩm; nếu thay VAT trong danh mục, cần kiểm tra lại mức giá sau thuế trên đơn.
Form cho nhập giá không âm và không bắt buộc giá Flash Sale thấp hơn giá niêm yết. Tên “khuyến mãi” không tự bảo đảm giảm giá: kiểm tra con số cuối trước khi bật.
Lưu chương trình
Bấm Thêm flash sale. Hệ thống kiểm tra tên, ngày bắt đầu, thứ tự thời gian và dòng trùng. Khi thành công mở trang chi tiết. Chọn ảnh, chi nhánh hoặc sản phẩm mới chỉ là dữ liệu đang soạn cho đến khi lưu.
Dù form có thể chưa chặn hết trường hợp danh sách rỗng, chương trình không có sản phẩm không tạo được giá ưu đãi cho hàng nào. Luôn thêm và kiểm tra ít nhất những sản phẩm thực sự cần áp dụng.
Giao diện chi tiết và cập nhật Flash Sale
Trang chi tiết dùng cùng bố cục form thêm, nút cuối là Lưu. Có thể đổi tên, mô tả, thời gian, hiệu lực, chi nhánh, sản phẩm, đơn vị và giá rồi lưu. Form hiện tại không khóa toàn bộ trường chỉ vì đã qua thời điểm bắt đầu; nhãn Xem trên danh sách cũ không nên được hiểu là cam kết chỉ đọc của trang này.
Thêm/xóa/sửa dòng tại form sẽ được đồng bộ khi Lưu. Xóa dòng ở đây chỉ bỏ sản phẩm khỏi chương trình, không xóa sản phẩm danh mục. Thay phạm vi chi nhánh cũng cần Lưu mới có hiệu lực.
Riêng thay ảnh ở trang sửa: giao diện cho chọn ảnh xem trước, nhưng đường cập nhật hiện tại không ghi thay đổi ảnh như bước tạo. Không kết luận ảnh đã đổi chỉ dựa trên preview; tải lại trang để kiểm tra. Nếu ảnh không được cập nhật, cần hỗ trợ hệ thống, không tạo lại chương trình chỉ để đổi ảnh.
Muốn dừng chương trình mới, tắt Hoạt động, bấm Lưu rồi mở lại chi tiết kiểm tra. Hướng dẫn này không đề nghị sử dụng nút xóa dữ liệu cũ để xóa chương trình mới.
Flash Sale được áp dụng trên màn hình bán lẻ như thế nào?
Khi thêm sản phẩm vào đơn, hệ thống tìm giá thỏa tất cả điều kiện: đúng doanh nghiệp, đúng sản phẩm và đơn vị, chương trình hoạt động, đã đến giờ bắt đầu, chưa qua giờ kết thúc nếu có, và chi nhánh nằm trong phạm vi áp dụng.
Nếu nhiều chương trình cùng đủ điều kiện cho cùng sản phẩm/đơn vị, hệ thống chọn mức giá Flash Sale thấp nhất trong các chương trình đó. Giá này thay giá cơ sở của dòng bán; hệ thống không cộng nhiều mức giảm Flash Sale lại với nhau. Việc so sánh này không phải lời bảo đảm luôn chọn giá niêm yết nếu giá niêm yết thấp hơn giá chương trình.
Giá được xác định khi thêm hàng. Sửa ghi chú/thuộc tính của dòng mà giữ nguyên đơn vị có thể giữ giá và chương trình đã gắn trước đó. Đổi đơn vị sẽ xét lại giá theo đơn vị mới. Các đơn đã lưu không được tự viết lại toàn bộ giá chỉ vì người quản lý vừa sửa chương trình. Với đơn đang thao tác đúng lúc đổi giá hoặc dừng chương trình, đối chiếu từng dòng trước thanh toán.
Ảnh, tên và mô tả Flash Sale không tự tạo banner hay trang khuyến mãi ngoài website. Website có dùng dữ liệu này hay không còn tùy module/template được triển khai. Tác động được mô tả ở đây là tính giá trong POS.
Kiểm tra khi giá không như dự kiến
Kiểm tra lần lượt công tắc Hoạt động, ngày/giờ, chi nhánh, đơn vị bán và giá chương trình. Sau đó kiểm tra có chương trình khác giá thấp hơn đang cùng áp dụng không, dòng hàng là mới thêm hay đã lưu từ trước, và đang so sánh giá trước hay sau thuế.
Nếu danh sách không thấy chương trình, dùng đường dẫn chi tiết đã giữ để kiểm tra trước khi tạo thêm. Không dùng việc danh sách trống làm bằng chứng rằng chưa có Flash Sale hiệu lực.