Hướng dẫn in mã sản phẩm và tạo mã ngẫu nhiên trên Dybi POS
Hướng dẫn in mã sản phẩm và tạo mã ngẫu nhiên POS; giải thích EAN, UPC, Code 128, QR, các lựa chọn chưa hoạt động và giới hạn kiểm tra trùng.
Hai công cụ này phục vụ hai nhu cầu khác nhau: in mã của sản phẩm đã có để quét tra cứu khi bán hàng, hoặc tạo một tập mã ngẫu nhiên. Tạo hình mã không tự tạo sản phẩm, nhập tồn kho hay phát hành Voucher.
Giao diện In mã sản phẩm: chuẩn bị danh sách
Mở Công cụ → In mã sản phẩm bằng tài khoản có quyền in mã sản phẩm. Trang mở ở bố cục riêng dành cho nội dung in.
Thêm và bỏ sản phẩm
- Chọn chế độ Thêm.
- Nhập hoặc quét vào ô Seri hoặc mã sản phẩm, bấm Thêm. Hệ thống tra sản phẩm và đưa vào danh sách; không nhập tên tự do để tạo sản phẩm mới tại đây.
- Nếu chưa biết mã, bấm Tìm kiếm để mở cửa sổ chọn sản phẩm. Lọc theo thông tin sản phẩm, xem mã, tên, hình và nhóm; dùng nút chọn ở dòng phù hợp. Có thể mở chi tiết trước khi chọn.
- Kiểm tra mã, tên và giá bán trong bảng. Một sản phẩm chỉ được thêm một lần; thêm lại sẽ báo đã có.
- Muốn bỏ khỏi danh sách, bấm nút xóa trên dòng, hoặc chọn chế độ Xóa, nhập/quét mã rồi bấm Xóa. Thao tác chỉ bỏ khỏi danh sách chuẩn bị in, không xóa sản phẩm hoặc tồn kho.
Nút Tìm kiếm chỉ hiện khi ở chế độ Thêm. Nếu mã không được nhận diện, hệ thống báo không tìm thấy và chưa thêm dòng; kiểm tra mã đã lưu của sản phẩm. Cửa sổ chọn ưu tiên sản phẩm đang sử dụng, nên sản phẩm ngưng sử dụng có thể không xuất hiện.
Giao diện mã đã tạo và cách in
Sau khi hoàn thiện danh sách, bấm Tạo mã. Trang chuyển từ danh sách lựa chọn sang các nhãn có mã vạch, QR, mã sản phẩm, tên và giá, bố trí hai cột theo thứ tự sản phẩm đã chọn.
Mã vạch sử dụng Code 128; QR cũng chứa mã sản phẩm. QR ở công cụ này không tự chứa URL chi tiết sản phẩm hay lệnh thanh toán. Giá lấy lại từ dữ liệu sản phẩm và áp dụng cách giảm giá đang lưu: giảm theo phần trăm, giảm một số tiền, hoặc dùng giá giảm cố định. Vì danh sách ban đầu hiển thị giá gốc, giá trên nhãn có thể khác sau khi áp dụng giảm giá.
Giao diện không có ô số bản in cho từng sản phẩm, chọn khổ tem hoặc nút gọi máy in riêng. Dùng chức năng in của trình duyệt, kiểm tra khổ giấy, tỷ lệ và bản xem trước rồi in. Nên quét thử một nhãn sau khi in để xác nhận máy quét đọc đúng mã. In không thay đổi giá bán, số lượng kho hoặc trạng thái sản phẩm trên website.
Sau khi tạo mã, form chọn ban đầu không còn hiển thị. Muốn chuẩn bị đợt khác, mở lại trang; danh sách chuẩn bị in chỉ nằm trong phiên trang, không phải một phiếu được lưu để chỉnh sửa sau.
Giao diện Tạo mã ngẫu nhiên
Mở Công cụ → Tạo mã ngẫu nhiên bằng tài khoản có quyền tương ứng. Nhập Số lượng, chọn Loại mã, hoàn thiện trường bổ sung nếu hiện, rồi bấm Tạo series. Khi thành công, trang hiển thị số series, loại mã và từng hình mã kèm nội dung.
Số lượng và toàn bộ lựa chọn loại mã
Số lượng là số mã cần tạo trong lần này. Nhập số nguyên dương; giá trị khởi tạo chưa có số lượng sử dụng được. Giao diện hiện không công bố một giới hạn trên hoặc cung cấp tiến trình tạo từng mã; nên bắt đầu với một lượng nhỏ đủ nhu cầu in và chờ kết quả.
- EAN-8: tạo chuỗi 8 chữ số, là lựa chọn mặc định. Khi chọn sẽ hiện Quốc gia.
- EAN-13: tạo chuỗi 13 chữ số; cũng hiện Quốc gia. Mã dài hơn EAN-8, cần kiểm tra kích thước in phù hợp.
- UPC-A: tạo chuỗi 12 chữ số; không dùng ô Quốc gia trong form này.
- Code 39: có tên trong danh sách nhưng nhánh sinh chuỗi chưa được triển khai. Không sử dụng lựa chọn này trong phiên bản được khảo sát; có thể không tạo được kết quả hoặc yêu cầu không kết thúc khi tạo nhiều mã.
- Code 128: hiện thêm ô Set, có A, B, C. A và B dùng các tập ký tự khác nhau; C dùng chuỗi số. Chọn theo khả năng đọc của thiết bị và cách dùng mã; mặc định Set B. Hệ thống tạo chuỗi ngẫu nhiên, không có ô nhập nội dung mã riêng.
- Interleaved 2 of 5 (ITF): tương tự Code 39, đang có lựa chọn nhưng thiếu nhánh sinh chuỗi; chưa có quy trình tạo mã hoạt động đầy đủ để sử dụng.
- QR Code: tạo định danh ngẫu nhiên. Nếu doanh nghiệp có tên miền phù hợp, nội dung được đổi thành liên kết quét trên tên miền đó; nếu chưa có, nội dung là định danh ngẫu nhiên. Không mặc định QR này là QR ngân hàng.
Các tên loại xuất hiện trên màn hình là lựa chọn định dạng. UPC-E, Code 93, Data Matrix và các loại không có trong danh sách hiện hành không phải lựa chọn có thể thao tác ở form này.
Quốc gia và Set chỉ hiện khi nào?
Quốc gia chỉ hiện với EAN-8/EAN-13; mặc định Việt Nam — 893. Chọn một mục sẽ thay tiền tố dùng để sinh mã EAN. Danh sách đang hiển thị các tiền tố đơn lẻ trong dữ liệu nguồn; các mục được khai báo bằng khoảng mã có dấu gạch nối không được đưa vào dropdown. Vì thế không phải mọi tên quốc gia trong bảng nguồn đều có thể chọn.
Lựa chọn tiền tố không đăng ký mã hàng với tổ chức cấp mã, không chứng minh xuất xứ sản phẩm và không thay thông tin quốc gia của doanh nghiệp. Các mục còn lại có cùng tác động kỹ thuật: đổi tiền tố theo số hiển thị; không làm thay đổi giá, tồn kho hoặc nội dung website.
Set A/B/C chỉ hiện khi chọn Code 128. Đổi loại mã sẽ ẩn trường không liên quan; chỉ các trường phù hợp loại đang chọn được dùng khi tạo.
Mã được kiểm tra trùng đến đâu?
Hệ thống tránh trùng trong tập mã vừa tạo. Công cụ này không kiểm tra toàn bộ mã sản phẩm đã lưu hoặc những lần tạo trước, không gắn series vào sản phẩm và không lưu thành danh sách quản lý serial của kho. Trước khi đưa một mã vào nghiệp vụ, cần khai báo hoặc liên kết nó tại chức năng sản phẩm/serial phù hợp và kiểm tra trùng ở đó.
Kết quả chỉ hiện trong trang; không có nút xuất danh sách dữ liệu hoặc nút lưu series vào sản phẩm. Có thể dùng in của trình duyệt để in kết quả. Mở lại trang sẽ bắt đầu một lần tạo mới.
Mục In mã Voucher trên menu
Menu có mục In mã voucher, nhưng đường dẫn đích không có trang được build trong mã nguồn hiện hành. Mục này chưa có quy trình in riêng hoạt động đầy đủ để hướng dẫn. Không sử dụng Tạo mã ngẫu nhiên để thay cho việc tạo Voucher có giá trị giảm giá. Xem hướng dẫn quản lý Voucher để tạo và sử dụng mã gắn với chương trình.