Hướng dẫn xem hồ sơ và đổi mật khẩu tài khoản POS
Hướng dẫn xem hồ sơ, đổi mật khẩu tài khoản POS và phân biệt thao tác của bản thân với quản lý nhân viên; giải thích giới hạn lưu hồ sơ.
Mục đích và cách mở
Bấm tên người dùng trên thanh trên cùng rồi chọn Thông tin cá nhân. Trang dùng để xem họ tên, email, số điện thoại và đổi mật khẩu của chính tài khoản đang đăng nhập. Không dùng trang này để gán quyền hay thay chi nhánh của một nhân viên khác.
Trang gồm hai phần độc lập: thông tin cá nhân ở một khối và form Đổi mật khẩu ở khối còn lại. Mỗi phần có nút riêng; bấm Lưu thông tin không thay cho Đổi mật khẩu.
Giao diện thông tin cá nhân
- Họ và Tên: tên hiển thị của người sử dụng tài khoản, được nạp từ hồ sơ hiện tại.
- Email: địa chỉ liên hệ đang khai báo trong hồ sơ.
- Số điện thoại: số liên hệ của người dùng.
Các trường này khác Tên đăng nhập: đổi tên hiển thị không có nghĩa đổi tài khoản dùng để đăng nhập.
Giới hạn thao tác Lưu trong bản hiện tại
Bản giao diện đang đối chiếu có các ô cho sửa và nút Lưu, nhưng bước gửi cập nhật hồ sơ chưa được nối hoạt động. Vì vậy không dựa vào việc nút hết quay chờ để kết luận hồ sơ đã đổi; mở lại trang có thể vẫn thấy thông tin cũ.
Nếu cần cập nhật thông tin nhân viên, sử dụng chức năng quản lý tài khoản của người có quyền và kiểm tra kết quả sau lưu. Không liên tục bấm Lưu ở hồ sơ cá nhân để xử lý một chức năng chưa được nối. Giới hạn này không đồng nghĩa form đổi mật khẩu bên cạnh cũng bị vô hiệu hóa: hai form gọi các nghiệp vụ khác nhau.
Giao diện đổi mật khẩu của chính mình
Form có hai trường:
- Mật khẩu cũ: mật khẩu đang dùng cho tài khoản hiện tại. Hệ thống cần giá trị này để xác nhận người thực hiện biết mật khẩu hiện hành.
- Mật khẩu mới: mật khẩu muốn sử dụng sau thay đổi. Nhập cẩn thận vì bản form này không có ô Nhập lại mật khẩu mới.
Thực hiện:
- Kiểm tra tên người dùng trên thanh trên cùng để chắc chắn đang ở đúng tài khoản.
- Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới vào đúng hai ô.
- Bấm Đổi mật khẩu.
- Đợi thông báo thành công hoặc lỗi; nếu lỗi, đọc nguyên nhân và sửa trường phù hợp.
- Sau khi thành công, dùng mật khẩu mới cho lần đăng nhập tiếp theo.
Không dùng nút Lưu ở phần thông tin cá nhân để đổi mật khẩu. Không ghi mật khẩu vào tên, email, ghi chú hoặc tài liệu chia sẻ. Người quản lý đổi mật khẩu cho tài khoản con là một giao diện riêng và không yêu cầu nhập mật khẩu cũ của người đó như form tự đổi này.
Khi không nhớ mật khẩu cũ
Nếu không đăng nhập được hoặc không biết mật khẩu cũ, form tự đổi mật khẩu không phải luồng khôi phục. Liên hệ người có quyền quản lý tài khoản con để thực hiện chức năng đặt mật khẩu cho đúng tài khoản. Không tạo một tài khoản trùng người dùng chỉ để tiếp tục công việc vì dữ liệu và quyền có thể gắn với tài khoản cũ.
Kiểm tra và xử lý lỗi
- Thông tin cá nhân sửa rồi trở lại giá trị cũ: đối chiếu giới hạn Lưu nêu trên; dùng chức năng quản lý tài khoản được hỗ trợ.
- Đổi mật khẩu báo lỗi: kiểm tra mật khẩu cũ, nội dung trường mới và thông báo máy chủ. Không kết luận đã đổi chỉ vì form không còn quay chờ.
- Không thấy chức năng phân quyền tại đây: đây là hồ sơ của bản thân; người quản lý cần mở danh sách tài khoản nhân viên.
- Nút Đăng xuất ở menu tài khoản không hoàn tác thay đổi đã lưu. Lưu xong và ghi nhận thông báo trước khi kết thúc phiên.