HƯỚNG DẪN · CMS
Tạo và sắp xếp danh mục nội dung trong CMS
Mục tiêu: Danh mục cha/con, loại nội dung, thứ tự và tác động đến hiển thị
Áp dụng cho: `/categorylist`; CategoryDetail Giao diện có thể khác nhẹ theo phiên bản và quyền tài khoản; tên chức năng chính vẫn tương ứng với hướng dẫn.
Trước khi bắt đầu
Lập trước sơ đồ danh mục cha–con và xác định mỗi danh mục dùng cho bài viết, sản phẩm hay loại nội dung nào.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
1
Mở Danh mục nội dung
Vào /categorylist và xem cấu trúc hiện có trước khi thêm mới; tránh tạo danh mục trùng nghĩa.
2
Tạo danh mục đúng cấp
Nhập tên, chọn danh mục cha nếu cần và chọn loại nội dung phù hợp. Tên nên ngắn, dễ hiểu với người biên tập và người đọc.
3
Sắp xếp thứ tự
Thiết lập thứ tự hiển thị theo mức độ quan trọng. Không dùng số thứ tự để thay cho cấu trúc cha–con.
4
Kiểm tra tác động hiển thị
Mở các trang danh sách/menu liên quan để xác nhận danh mục mới xuất hiện đúng vị trí và không làm thay đổi URL ngoài dự kiến.
Cách kiểm tra kết quả
Kiểm tra cây danh mục trong CMS và ít nhất một trang công khai dùng danh mục đó; không còn danh mục rỗng/trùng tên không cần thiết.
Nguyên tắc kiểm tra: đừng chỉ dựa vào thông báo “lưu thành công”. Hãy mở lại dữ liệu hoặc kiểm tra tại màn hình/website nơi thay đổi phải xuất hiện.
Lỗi thường gặp
- Tạo nhầm cấp làm breadcrumb/menu khó hiểu.
- Đổi tên/URL danh mục đang có nội dung có thể ảnh hưởng SEO; cần kế hoạch redirect nếu URL thay đổi.
- Xóa danh mục đang được bài viết sử dụng có thể làm mất liên kết phân loại.