Hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài khoản con và phân quyền CMS
Phân biệt hồ sơ cá nhân, tạo/sửa tài khoản con, đổi mật khẩu và cấp quyền; giải thích các quyền và thời điểm quyền được ghi.
Giao diện hồ sơ cá nhân
Mở tên tài khoản trên thanh trên → Thông tin cá nhân. Trang này quản lý thông tin người đăng nhập và tài khoản con; không phải nơi đổi tên doanh nghiệp hiển thị trên website. Trong Thông tin cơ bản, bạn có thể sửa Họ, Tên, Email, Số điện thoại rồi bấm Lưu của khối. Họ/tên dùng nhận diện người quản trị; email/điện thoại là thông tin tài khoản. Kiểm tra phản hồi, không suy ra cập nhật email sẽ tự thay địa chỉ liên hệ doanh nghiệp.
Giao diện đổi mật khẩu cá nhân
Dùng khi muốn thay thông tin đăng nhập của chính mình. Nhập mật khẩu hiện tại để xác thực, mật khẩu mới theo yêu cầu biểu mẫu, rồi hoàn tất nút cập nhật của khối. Không dùng nút Lưu thông tin cơ bản để lưu mật khẩu. Nếu sai mật khẩu cũ hoặc không đáp ứng điều kiện máy chủ, xử lý thông báo rồi thử lại. Tránh đưa mật khẩu vào nội dung hướng dẫn hoặc ghi chú công khai.
Giao diện danh sách tài khoản con
Danh sách giúp người được phép quản lý các tài khoản trực thuộc. Người quản trị có thể thêm người sử dụng, sửa hồ sơ, đổi mật khẩu, phân quyền và xóa tài khoản theo quyền máy chủ cấp. Kiểm tra tên đăng nhập trước mỗi thao tác; phân quyền cho một người không có nghĩa phân quyền cho toàn bộ doanh nghiệp.
Giao diện Thêm tài khoản
Tài khoản: Tên đăng nhập của người dùng mới; chọn tên phân biệt được từng người. Máy chủ xử lý điều kiện hợp lệ/trùng tên.
Mật khẩu: Mật khẩu ban đầu của tài khoản mới; kiểm tra cẩn thận vì biểu mẫu hiện dùng trường văn bản trong code.
Họ / Tên: Thông tin tên của người sử dụng.
Email / Điện thoại: Thông tin liên hệ của tài khoản, khác với địa chỉ website.
Thêm: Gửi yêu cầu tạo mới; chỉ sau thành công mới chuyển sang bước cấp quyền.
Đóng: Bỏ thao tác trước khi gửi.
Giao diện Sửa tài khoản và Đổi mật khẩu tài khoản con
Sửa dùng để cập nhật các thông tin hồ sơ mà form cung cấp rồi Lưu. Đổi mật khẩu là thao tác riêng trên tài khoản con đã chọn, không đồng nghĩa đổi mật khẩu của tài khoản đang đăng nhập. Xác định người nhận và cách bàn giao mật khẩu trong quy trình nội bộ. Xóa tài khoản là thao tác quản trị riêng; không coi xóa tài khoản là cách thu hồi tạm một chức năng khi có thể điều chỉnh quyền.
Giao diện Cấp quyền
Hộp tải danh sách quyền người hiện tại được phép cấp và các quyền của tài khoản con. Tên tài khoản được hiển thị chỉ đọc. Bật hoặc tắt từng công tắc gửi yêu cầu cập nhật quyền ngay. Nút Lưu cuối hộp hiện không có handler lưu toàn bộ trong code; không chờ nút này để quyền mới có hiệu lực. Đóng hộp không hoàn tác những quyền đã đổi thành công.
Config: Cho phép dùng các màn hình cấu hình như menu, thuộc tính, SEO trang và mã nhúng; có thể ảnh hưởng nhiều vị trí website.
Product: Cho phép nghiệp vụ sản phẩm và các phần có điều kiện Product, gồm lựa chọn loại danh mục sản phẩm và khối phương pháp GTGT.
Video / Picture / Document / Audio / Event: Lần lượt quản lý video, hình ảnh, sách-tài liệu, âm thanh và sự kiện theo menu/quyền được ứng dụng sử dụng.
Admin: Quản lý cấu trúc hệ thống Module và Template. Đây là cấu hình kỹ thuật nền cho nhiều website, khác với sửa bài viết thông thường.
ActionOnOthersContent: Cho phép các thao tác được hỗ trợ trên nội dung do người khác tạo. Người cấp không có quyền này không được cấp nó qua nhánh kiểm tra tương ứng của API.
Warehouse: Liên quan truy cập ứng dụng quản lý kinh doanh; không biến các màn hình đơn hàng đã bị loại khỏi bản build CMS thành chức năng có sẵn.
Các quyền hiển thị là dữ liệu máy chủ trả về, có thể nhiều hơn các quyền tiêu biểu nêu trên. Đọc mô tả cạnh từng quyền, không suy đoán ý nghĩa chỉ từ vị trí trong danh sách. Sau khi thay quyền, tài khoản được cấp có thể cần đăng nhập lại để nhận danh tính/quyền mới. Menu hiện ra và quyền lưu thực tế phải được kiểm tra riêng.
Kiểm tra kết quả
- Chờ thông báo thành công của đúng thao tác vừa thực hiện; đọc lỗi trước khi làm tiếp.
- Lưu hoặc sao chép phần còn đang soạn rồi mở lại bản ghi để đối chiếu dữ liệu máy chủ.
- Mở đúng trang website và ngôn ngữ để kiểm tra nội dung, trạng thái, đường dẫn và bố cục. Nếu còn dữ liệu cũ, kiểm tra cache và điều kiện module, không tạo thêm bản ghi trùng để xử lý.
