Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng trang quản trị CMS

Giao diện đăng nhập

CMS là ứng dụng quản trị nội dung và cấu hình website. Tài khoản đăng nhập làm việc trong phạm vi doanh nghiệp được gắn với tài khoản. Tại đây bạn quản lý bài viết, sản phẩm, thư viện, thông tin doanh nghiệp, menu và cấu hình hiển thị theo những quyền được cấp. Trang quản trị là nơi chuẩn bị và lưu dữ liệu; website công khai là nơi khách hàng xem kết quả.

Đăng nhập và xác định đúng nơi đang làm việc

1. Mở địa chỉ CMS đã được đơn vị cung cấp.
2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu, kiểm tra bàn phím và bấm Đăng nhập. Nút hình mắt dùng để hiện/ẩn ký tự mật khẩu khi cần kiểm tra.
3. Chờ trang tổng quan. Kiểm tra tên doanh nghiệp và người dùng ở thanh trên trước khi sửa nội dung. Không chọn doanh nghiệp chỉ dựa vào một hình logo quen thuộc.
4. Mở nhóm menu Quản lý nội dung hoặc Cấu hình, sau đó chọn chức năng cần dùng. Kết thúc công việc bằng Đăng xuất trong menu tài khoản, đặc biệt khi dùng máy chung.

Giao diện tổng quan sau đăng nhập

Đọc giao diện và các trạng thái

Thanh trên: Tên doanh nghiệp, tài khoản; nút mở/thu gọn menu, toàn màn hình và Xóa cache website khi được cung cấp. Xóa cache không xóa bài viết; thao tác phục vụ tải lại dữ liệu website.

Menu trái: Các nhóm chức năng được phép sử dụng. Menu phụ thuộc quyền; tài khoản khác nhau có thể thấy các mục khác nhau.

Bảng danh sách: Tìm, lọc, chuyển trang, xem trạng thái, mở Sửa/Chi tiết. Kiểm tra bộ lọc nếu không thấy bản ghi.

Biểu mẫu thêm: Chuẩn bị một bản ghi mới. Đóng/Hủy trước khi bấm Thêm thường bỏ phần đang nhập; việc tạo chỉ hoàn tất sau phản hồi thành công.

Biểu mẫu sửa: Chỉnh bản ghi đã có; có thể chứa nhiều khối lưu riêng. Không mặc định Lưu ở đầu trang sẽ lưu thuộc tính, SEO hoặc cấu hình con.

Thông báo lỗi: Yêu cầu chưa hoàn tất hoặc bị từ chối. Không bấm lặp liên tục; đọc lỗi và kiểm tra trạng thái đã lưu.

Các quy tắc lưu cần nhớ

Có ba cách ghi dữ liệu: lưu toàn biểu mẫu, lưu riêng từng khối/dòng, và tự lưu ngay khi đổi lựa chọn. Hướng dẫn của từng chức năng chỉ rõ cách nào áp dụng. Chẳng hạn danh mục bài viết lưu ngay và xóa giá trị thuộc tính cũ; ô mô tả ngắn cần Lưu bài; trường thuộc tính văn bản cần nút Lưu riêng. Chuyển ngôn ngữ là tải phiên bản khác, không tự dịch và không tự lưu phần đang gõ.

Sử dụng/Hoạt động bật cho phép nội dung hiển thị trên website; tắt dùng để tạm ẩn, dữ liệu vẫn còn trong CMS. Việc xuất hiện ở vị trí nào còn phụ thuộc danh mục, module, template và điều kiện lọc. Trạng thái xuất bản không tự lưu phần văn bản đang biên tập và không phải thao tác xóa.

Quyền và tình huống không thấy chức năng

Quyền Product mở nghiệp vụ sản phẩm; Config mở nhóm cấu hình; các quyền Document, Audio, Video, Picture, Event điều khiển các mục nội dung tương ứng; Admin dùng cho quản trị cấu trúc Template/Module. Ngoài quyền chức năng còn có kiểm tra người tạo nội dung và ActionOnOthersContent. Không thấy nút, nút bị khóa hoặc API từ chối là những trạng thái cần phân biệt. Mở được một URL không bảo đảm được phép ghi dữ liệu qua URL đó.

Khi không đăng nhập hoặc không tải được dữ liệu

1. Kiểm tra đúng địa chỉ CMS và tài khoản. Nếu trang tải được giao diện nhưng dữ liệu quay liên tục, cần kiểm tra kết nối tới máy chủ API.
2. Nếu báo sai tài khoản/mật khẩu, nhập lại cẩn thận; không đưa mật khẩu vào hình chụp hoặc tệp hướng dẫn.
3. Nếu phiên hết hạn, đăng nhập lại rồi mở đúng doanh nghiệp. Ghi lại nội dung đang soạn trước khi tải lại nếu còn truy cập được.
4. Sau khi lưu, kiểm tra bằng quy trình dưới đây.
5. Chờ thông báo thành công của đúng khối vừa lưu; nếu có lỗi thì xử lý lỗi trước khi rời trang.
6. Ghi lại phần còn đang soạn, sau đó mở lại bản ghi để đối chiếu giá trị đã lưu. Không coi ô nhập đang hiển thị là bằng chứng máy chủ đã ghi dữ liệu.
7. Kiểm tra trang website tương ứng: đúng ngôn ngữ, đúng vị trí, hình ảnh và liên kết hoạt động. Nếu website vẫn dùng dữ liệu cũ, kiểm tra cơ chế cache và cấu hình hiển thị; không xóa rồi tạo lại nội dung để xử lý lỗi cache.