Quản lý bán hàng từ đơn hàng, tồn kho đến dòng tiền
Một cửa hàng vận hành tốt không chỉ cần thao tác bán hàng nhanh. Dữ liệu đơn hàng, tồn kho, thu chi, công nợ và khách hàng phải liên kết với nhau để chủ cửa hàng biết đang bán gì, còn bao nhiêu hàng và tiền thực tế đã thu đến đâu.
Quản lý tốt là giảm việc nhập lại và đối chiếu thủ công
Khi mỗi bộ phận ghi dữ liệu ở một nơi khác nhau, những câu hỏi rất cơ bản cũng trở nên khó trả lời: đơn nào chưa giao, sản phẩm nào sắp hết, khách còn nợ bao nhiêu hay số tiền cuối ngày có khớp với giao dịch hay không. Vì vậy, trước khi chọn phần mềm, nên xác định luồng nghiệp vụ từ lúc tạo đơn đến khi thu tiền và cập nhật kho.
Dybi tập trung vào cách tổ chức dữ liệu theo luồng thực tế của cửa hàng. Các bài trong nhóm này giải thích nguyên tắc vận hành trước, sau đó mới dẫn sang hướng dẫn thao tác trên POS.
5 dữ liệu nên nhìn được trong cùng một quy trình
- Đơn hàng và trạng thái xử lý.
- Sản phẩm, nhập–xuất–tồn và kiểm kê.
- Khách hàng, lịch sử mua và công nợ.
- Thu, chi và phương thức thanh toán.
- Hóa đơn, chứng từ và dữ liệu sổ sách khi áp dụng.
Từ vận hành hằng ngày đến hóa đơn và sổ kế toán
Chọn bài theo vấn đề bạn đang cần giải quyết; không cần đọc theo thứ tự.
Quy trình xử lý đơn hàng online cho cửa hàng nhỏ
Tổ chức các bước nhận đơn, xác nhận, chuẩn bị hàng, giao hàng và thu tiền để tránh bỏ sót.
Cách quản lý tồn kho cho cửa hàng nhỏ
Hiểu nhập–xuất–tồn, kiểm kê và cách xử lý chênh lệch thay vì chỉ nhìn một con số tồn cuối.
Phần mềm bán hàng và hóa đơn điện tử
Xem cách dữ liệu bán hàng có thể đi tiếp sang quy trình lập hóa đơn và những điều kiện tích hợp cần chuẩn bị.
Phần mềm bán hàng có tích hợp sổ kế toán
Tìm hiểu cách dữ liệu bán hàng, kho, thu chi và công nợ được dùng để giảm nhập lại khi lập sổ.
Khi bảng tính bắt đầu không còn theo kịp giao dịch
Nếu cửa hàng có nhiều sản phẩm, nhiều người bán, thường xuyên nhập hàng, có công nợ hoặc cần đối chiếu doanh thu theo ngày/ca thì phần mềm bán hàng giúp giảm đáng kể thao tác tổng hợp thủ công. Quan trọng hơn, dữ liệu được ghi ngay khi nghiệp vụ phát sinh thay vì chờ cuối ngày mới nhập lại.
Muốn xem trực tiếp trên Dybi POS?
Xem tổng quan các nhóm bán hàng, sản phẩm, kho, khách hàng, thu chi, hóa đơn điện tử và sổ sách đang được Dybi tổ chức trên cùng hệ thống.
Xem phần mềm bán hàng Dybi POS →