HƯỚNG DẪN · POS
Tạo nhóm hàng và sản phẩm đầu tiên trên Dybi POS
Mục tiêu: Nhóm, mã, tên, loại, đơn vị, trạng thái, giá; kiểm tra tìm hàng
Áp dụng cho: Danh mục → Nhóm sản phẩm/Sản phẩm Giao diện có thể khác nhẹ theo phiên bản và quyền tài khoản; tên chức năng chính vẫn tương ứng với hướng dẫn.
Trước khi bắt đầu
Chuẩn bị quy ước mã hàng, nhóm hàng, đơn vị và giá bán. Với dữ liệu thật, thống nhất người chịu trách nhiệm tạo mã để tránh trùng.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
1
Tạo nhóm sản phẩm
Mở Danh mục → Nhóm sản phẩm, tạo nhóm dễ hiểu và tránh quá nhiều cấp không cần thiết.
2
Tạo sản phẩm
Mở Danh mục → Sản phẩm, nhập mã, tên, loại/đơn vị, trạng thái và các trường bắt buộc theo cấu hình.
3
Thiết lập giá
Nhập giá bán phù hợp đơn vị. Nếu có nhiều đơn vị/bảng giá, kiểm tra quy tắc hệ thống trước khi thêm dữ liệu nâng cao.
4
Kiểm tra tìm hàng
Lưu sản phẩm, thử tìm theo mã/tên ở danh sách và màn hình bán hàng để đảm bảo nhân viên có thể chọn nhanh.
Cách kiểm tra kết quả
Sản phẩm tìm được bằng mã/tên, thuộc đúng nhóm, đúng đơn vị/giá và không trùng với mã đã có.
Nguyên tắc kiểm tra: đừng chỉ dựa vào thông báo “lưu thành công”. Hãy mở lại dữ liệu hoặc kiểm tra tại màn hình/website nơi thay đổi phải xuất hiện.
Lỗi thường gặp
- Mã trùng hoặc quá khó nhớ làm tìm hàng chậm.
- Đổi đơn vị sau khi có giao dịch có thể ảnh hưởng cách hiểu số lượng.
- Sản phẩm không hoạt động có thể không xuất hiện ở màn hình bán hàng.