HƯỚNG DẪN · POS
Tạo chi nhánh và thiết lập kho cho cửa hàng
Mục tiêu: Chi nhánh, kho áp dụng, trạng thái; hiểu lỗi chưa cấu hình chi nhánh/kho
Áp dụng cho: Cài đặt → Chi nhánh; Stores/StoreDetail Giao diện có thể khác nhẹ theo phiên bản và quyền tài khoản; tên chức năng chính vẫn tương ứng với hướng dẫn.
Trước khi bắt đầu
Xác định danh sách chi nhánh thực tế, kho nào thuộc/phục vụ chi nhánh nào và người dùng được phép thao tác ở đâu.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
1
Mở Cài đặt chi nhánh
Vào Cài đặt → Chi nhánh và kiểm tra danh sách hiện có trước khi thêm.
2
Tạo hoặc cập nhật chi nhánh
Nhập tên và thông tin cần thiết, bật trạng thái phù hợp. Dùng tên giúp nhân viên phân biệt rõ địa điểm khi bán hàng.
3
Thiết lập kho
Tạo/chọn kho áp dụng cho chi nhánh theo mô hình vận hành. Không tạo nhiều kho chỉ để “cho đủ” nếu doanh nghiệp không cần tách tồn.
4
Kiểm tra quyền/ngữ cảnh
Đăng nhập tài khoản bán hàng thử, chọn chi nhánh và kiểm tra màn hình sản phẩm/kho nhận đúng ngữ cảnh.
Cách kiểm tra kết quả
Tạo giao dịch thử hoặc mở tồn kho để xác nhận chi nhánh dùng đúng kho; tài khoản không được phép không nhìn thấy dữ liệu ngoài phạm vi dự kiến.
Nguyên tắc kiểm tra: đừng chỉ dựa vào thông báo “lưu thành công”. Hãy mở lại dữ liệu hoặc kiểm tra tại màn hình/website nơi thay đổi phải xuất hiện.
Lỗi thường gặp
- Chưa cấu hình kho làm nghiệp vụ nhập/xuất không xác định nơi ghi nhận.
- Tên chi nhánh giống nhau gây nhầm khi chọn.
- Sửa cấu trúc kho sau khi đã phát sinh nhiều giao dịch cần kế hoạch chuyển đổi dữ liệu.