Phân biệt CMS, POS và nơi quản lý từng loại dữ liệu
Trước khi bắt đầu
Bài này chỉ nên công khai sau khi Dybi chốt ma trận dữ liệu/quyền chỉnh sửa của phiên bản triển khai. Dùng nội dung dưới đây làm nguyên tắc vận hành.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
Xác định nội dung chỉ thuộc CMS
Bài viết, banner, menu và nội dung trình bày website được quản trị trong CMS theo các module đã khảo sát.
Xác định nghiệp vụ thuộc POS
Bán hàng, kho, thu chi và các dữ liệu vận hành cửa hàng thuộc POS; quyền hiển thị phụ thuộc tài khoản.
Nhận diện dữ liệu sản phẩm dùng chung
CMS và POS có thể dùng chung một số dữ liệu sản phẩm. Vì vậy, cửa hàng nên thống nhất trường nào quản lý tập trung và trường nào chỉ dùng cho nội dung website trước khi phân quyền chỉnh sửa.
Quy định một nguồn chịu trách nhiệm
Mỗi trường dữ liệu quan trọng nên có nơi chỉnh sửa chính và người phụ trách; không sửa cùng một thông tin ở nhiều nơi nếu chưa hiểu cơ chế đồng bộ.
Cách kiểm tra kết quả
Lập bảng ít nhất gồm: loại dữ liệu, nơi chỉnh sửa, người có quyền, nơi hiển thị và cách kiểm tra sau thay đổi; dùng bảng này trong đào tạo người dùng.
Lỗi thường gặp
- Không có ma trận dữ liệu dẫn đến sửa nhầm nơi.
- Cho quá nhiều người quyền sửa sản phẩm làm khó truy vết.
- Giả định mọi trường đều đồng bộ thời gian thực khi chưa nghiệm thu.