Nhập danh sách sản phẩm từ Excel vào Dybi POS
Trước khi bắt đầu
Tải đúng file mẫu Excel từ màn hình nhập dữ liệu, chuẩn hóa mã/tên/đơn vị trước khi import và giữ bản sao file nguồn.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
Tải file mẫu hiện hành
Từ chức năng nhập sản phẩm, dùng file mẫu do hệ thống cung cấp thay vì tự tạo cột theo phỏng đoán.
Điền dữ liệu theo cột
Giữ nguyên tên cột bắt buộc, ưu tiên .xlsx và tránh công thức/phần định dạng không cần thiết.
Tải file lên và xem kết quả kiểm tra
Chọn file, đọc thông báo về dòng hợp lệ/lỗi trước khi xác nhận import. Không bỏ qua cảnh báo chỉ để nhập nhanh.
Sửa danh sách lỗi
Nếu hệ thống cung cấp file/danh sách lỗi, sửa đúng các dòng đó trong file nguồn rồi nhập lại thay vì tạo tay một phần và import một phần khó kiểm soát.
Đối chiếu sau import
Lọc/tìm một số mã đầu, giữa và cuối file; kiểm tra tổng số sản phẩm mới/cập nhật theo kết quả hệ thống.
Cách kiểm tra kết quả
Không có mã trùng ngoài dự kiến; mẫu kiểm tra ngẫu nhiên đúng nhóm, đơn vị và giá. Lưu file đã import làm bằng chứng đối chiếu.
Lỗi thường gặp
- Đổi tên/xóa cột mẫu làm hệ thống không nhận dữ liệu.
- Excel tự đổi mã có số 0 đầu hoặc định dạng ngày/số; cần đặt kiểu dữ liệu phù hợp.
- Import lặp lại file có thể tạo trùng nếu quy tắc nhận diện mã chưa được hiểu rõ.