Tạo đơn bán hàng đầu tiên trên Dybi POS
Trước khi bắt đầu
Đảm bảo đã có chi nhánh/kho, sản phẩm hoạt động và tài khoản bán hàng có quyền tạo đơn. Bài này áp dụng cho luồng bán lẻ tiêu chuẩn trên Dybi POS.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
Mở màn hình tạo đơn
Vào /sales/ordercreate hoặc chức năng bán hàng tương ứng; xác nhận đúng chi nhánh trước khi chọn hàng.
Tìm và thêm sản phẩm
Tìm theo mã/tên, chọn hàng và số lượng. Kiểm tra đơn vị, giá và các điều chỉnh được phép trước khi tiếp tục.
Gắn khách hàng khi cần
Chọn khách đã có hoặc bổ sung thông tin theo quy trình của cửa hàng. Không bắt buộc thu thập dữ liệu không cần cho giao dịch.
Kiểm tra tổng tiền và trạng thái
Rà lại danh sách hàng, số lượng, giảm giá/thuế nếu có và tổng tiền trước khi chuyển sang thanh toán/lưu đơn.
Lưu đơn và lấy mã tham chiếu
Hoàn tất theo trạng thái phù hợp, ghi nhận mã đơn để có thể tìm lại và đối chiếu ở bước sau.
Cách kiểm tra kết quả
Tìm lại đơn trong danh sách, đối chiếu chi nhánh, khách hàng, sản phẩm, số lượng, tổng tiền và trạng thái. Nếu quản lý tồn, kiểm tra tác động tồn theo cấu hình đã nghiệm thu.
Lỗi thường gặp
- Tạo đơn nhầm chi nhánh.
- Chọn sai đơn vị/giá vì sản phẩm có nhiều cấu hình.
- Lưu đơn ở trạng thái khác mong muốn khiến quy trình xử lý tiếp theo không xuất hiện.