HƯỚNG DẪN · POS
Đăng nhập Dybi POS và thiết lập lần đầu
Mục tiêu: Kiểm tra doanh nghiệp/chi nhánh, menu theo quyền, trình tự khai báo dữ liệu
Áp dụng cho: Login; Shared/Sidebar Giao diện có thể khác nhẹ theo phiên bản và quyền tài khoản; tên chức năng chính vẫn tương ứng với hướng dẫn.
Trước khi bắt đầu
Chuẩn bị tài khoản POS đã được gán đúng doanh nghiệp/quyền và thông tin chi nhánh dùng để kiểm thử.
- Đăng nhập đúng tài khoản và đúng công ty/chi nhánh nếu hệ thống có yêu cầu.
- Kiểm tra quyền truy cập vào chức năng liên quan trước khi thao tác.
- Nếu đây là dữ liệu đang sử dụng thực tế, nên ghi nhận giá trị cũ trước khi thay đổi.
Các bước thực hiện
1
Đăng nhập Dybi POS
Dùng tài khoản được cấp; sau đăng nhập xác nhận đúng doanh nghiệp và ngữ cảnh làm việc.
2
Kiểm tra menu theo quyền
Quan sát Sidebar và xác nhận các nhóm nghiệp vụ cần dùng xuất hiện. Quyền thấp hơn có thể thấy ít menu hơn và đây là hành vi bình thường.
3
Kiểm tra dữ liệu nền
Trước khi bán hàng, xác nhận tối thiểu thông tin doanh nghiệp, chi nhánh/kho và danh mục sản phẩm đã được khai báo theo phạm vi triển khai.
4
Thiết lập trình tự làm việc
Thử mở các màn hình chính sẽ dùng hằng ngày và thống nhất người chịu trách nhiệm cho dữ liệu sản phẩm, kho, khách hàng và bán hàng.
Cách kiểm tra kết quả
Đăng xuất/đăng nhập lại và xác nhận tài khoản vào đúng doanh nghiệp, đúng menu; chưa tạo đơn thật trước khi dữ liệu nền được kiểm tra.
Nguyên tắc kiểm tra: đừng chỉ dựa vào thông báo “lưu thành công”. Hãy mở lại dữ liệu hoặc kiểm tra tại màn hình/website nơi thay đổi phải xuất hiện.
Lỗi thường gặp
- Không thấy chức năng do thiếu quyền.
- Chọn nhầm doanh nghiệp/chi nhánh dẫn đến nhìn sai dữ liệu.
- Bắt đầu bán hàng khi chưa tạo kho/sản phẩm làm phát sinh lỗi cấu hình về sau.